Jeśli chcesz wstawić tabelę programu Excel do programu Word, masz do wyboru różne opcje. Możesz skopiować i wkleić tabelę w klasyczny sposób lub osadzić ją bezpośrednio. Przedstawimy Ci oba warianty, aby wstawianie tabeli i danych działało bezpiecznie i niezawodnie.
Jak wstawić tabelę w programie Word?
Do jednego Excel Aby wstawić tabelę do programu Word, możesz wybrać klasyczną metodę kopiowania lub utworzyć łącze (osadzić).
Obie metody mają swoje zalety i wady:
- Skopiuj i wklej tabelę bezpośrednio: Aby to zrobić, użyj normalnej funkcji kopiowania w programie Excel. Następnie wstaw tabelę do programu Word tak, aby została całkowicie przyjęta wraz z zawartymi w niej danymi. Proces ten jest szybki i łatwy. Dane przesyłane są jednak tylko raz. Następnie w obu dokumentach należy wprowadzić zmiany, takie jak aktualizacje.
- Umieść (połącz) tabelę: Z drugiej strony, czy chciałbyś, aby zmiany w stosunku do oryginału zostały zastosowane natychmiast? Następnie należy wstawić tabelę programu Excel do programu Word, osadzając ją. Tworzone jest bezpośrednie łącze do oryginalnej tabeli programu Excel. Jeśli teraz wprowadzisz zmiany w oryginale, zostaną one natychmiast odzwierciedlone w osadzonej tabeli w dokumencie Word. Dlatego ten wariant jest bardzo praktyczny.
W następnych dwóch akapitach szczegółowo omówimy te dwie metody i przedstawimy je krok po kroku.
Skopiuj tabelę bezpośrednio do programu Word, a następnie wklej ją do programu Excel
Aby skopiować tabelę Excel do Word Wymagane jest wstawienie tylko kilku kroków.
- Otwórz dokument Excel, z którego chcesz skopiować tabelę, i wklej ją do programu Word.
- W tabeli, którą chcesz skopiować, kliknij komórkę na samym jej brzegu (np. w lewym górnym rogu). Przytrzymaj przycisk myszy i zaznacz całą tabelę tak, aby cała zawartość została podświetlona.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar tabeli i wybierz "Kopia" Alternatywnie możesz skorzystać ze skrótu klawiaturowego „Ctrl + C” nacisnąć.
- Następnie przejdź do dokumentu programu Word, do którego chcesz wkleić właśnie skopiowaną tabelę programu Excel.
- Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu. Teraz wybierz opcję "Wstawić" aby zakończyć proces. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + V” naciskać.
Wstawianie tabeli Excel do programu Word zostało zakończone. Jeśli to konieczne, możesz wprowadzić pewne zmiany, takie jak formatowanie.
Alternatywa: Osadź (link) tabelę Excel w programie Word
Teraz przedstawimy Ci alternatywę, dzięki której możesz osadzić tabelę Excel bezpośrednio w dokumencie Word. Tworzymy łącze, aby zmiany w oryginale zostały zastosowane bezpośrednio.
- Otwórz dokument Excel, z którego chcesz utworzyć łącze do żądanej tabeli. Teraz wybierz żądaną tabelę i jej dane, przytrzymując przycisk myszy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar i wybierz opcję "Kopia" Alternatywnie naciśnij „Ctrl + C”.
- Przejdź do dokumentu Word i kliknij wolne miejsce, w którym chcesz wstawić tabelę.
- Teraz kliknij górną wstążkę "Start" a następnie w dolnej połowie opcji "Wstawić" (mały symbol ze strzałką skierowaną w dół).
- Teraz pojawi się nowe menu, w którym możesz wybrać opcję „Wklej zawartość…”
- Otworzy się nowe okno z opcją po lewej stronie „Wstaw link:” Teraz wybierz opcję z listy wyboru po prawej stronie „Obiekt skoroszytu programu Microsoft Excel” z. Ważne: W nowszych wersjach opcja ta jest wywoływana „Obiekt binarnego arkusza programu Microsoft Excel”.
- Na koniec kliknij "OK"aby zakończyć proces i wstawić tabelę Excel do programu Word.
Edytuj tabelę Excela w programie Word
Jeśli chcesz teraz wprowadzić zmiany i edytować tabelę Excel w programie Word, istnieje kilka opcji:
- Jeśli dodałeś tabelę programu Excel za pomocą funkcji kopiowania i wklejania, możesz wprowadzać bezpośrednie zmiany w tabeli w programie Word. Musisz jednak zaakceptować fakt, że nie wszystkie zwykłe funkcje edycyjne programu Excel są dostępne.
- Czy jednak osadziłeś lub połączyłeś tabelę Excel w programie Word? W takim przypadku musisz najpierw otworzyć oryginalny dokument Excel, w którym znajduje się połączona tabela. Jeśli dokonasz tutaj zmian, zostaną one automatycznie odzwierciedlone w tabeli osadzonej w dokumencie. Na przykład, jeśli jesteś w Połącz ze sobą ogniwa Excel.
