Excel to najbardziej znany i najczęściej używany program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Pracują z tym zarówno osoby prywatne, przedsiębiorcy, jak i firmy.
Oprócz obliczeń i skomplikowanych formuł możliwe jest także połączenie kilku komórek razem. Nie mają już linii podziału; na przykład trzy pojedyncze komórki stają się jedną dużą komórką.
Funkcję można wdrożyć za pomocą kilku kliknięć. W tej instrukcji krok po kroku wyjaśnimy jak to działa i jednocześnie pokażemy jak ponownie oddzielić od siebie połączone ogniwa.
Jak połączyć wiele komórek razem za pomocą skrótu w programie Microsoft Excel
W tym przykładzie chcielibyśmy połączyć ze sobą dwie górne komórki A1 i B1, ponieważ to tutaj powinien zostać utworzony duży nagłówek tabeli.
- Wybierz dwie komórki. W tym celu kliknij komórkę A1 i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Następnie przeciągnij myszką w prawo, aby podświetlona została także komórka B1.
- Excel współpracuje z kilkoma kartami menu, które znajdują się na górnej wstążce. Kliknij lewą kartę menu "Start".
- Przycisk znajduje się w obszarze Wyrównanie „Połącz i wycentruj”. Jeśli na to klikniesz, komórki A1 i B1, które właśnie wybrałeś, zostaną teraz połączone i staną się jedną większą komórką.
- Teraz zniknęło również ogniwo dzielące obie komórki.
I w ten sposób ponownie rozdzielasz połączone komórki
- Kliknij dużą komórkę, którą właśnie połączyłeś z dwiema mniejszymi.
- Teraz ponownie wybierz przycisk „Połącz i wycentruj” rozłączyć. Teraz obie komórki zostały ponownie rozdzielone i widać linię podziału.
Scal komórki w Excelu i nie centruj ich
Jeśli chcesz połączyć ze sobą dwie komórki, musisz to zrobić w menu, jak już wyjaśniono "Start" na przycisku „Połącz i wycentruj” trzask. Za pomocą tego polecenia Excel łączy obie komórki i jednocześnie centruje zawartość. Ale co, jeśli połączysz komórki Excela i nie wyśrodkujesz ich (pokaż zawartość w środku) chcieć?
Działa to w ten sposób:
- Zaznacz dwie komórki, które chcesz scalić, ale nie chcesz wyśrodkować ich zawartości.
- Teraz wybierz z górnej wstążki "Start" przycisk „Połącz i wycentruj”. Jednak nie klikaj samego przycisku, ale małą strzałkę znajdującą się bezpośrednio po jego prawej stronie.
- Następnie kliknij wpis „Połącz komórki”. Teraz Excel łączy dwie komórki, ale nie centruje ich zawartości.
Scal komórki Excela bez utraty zawartości
W zasadzie możliwe jest połączenie dwóch komórek Excela z treścią. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy zawartość znajduje się tylko w jednej komórce. Jeśli program Excel wykryje zawartość w obu komórkach, program wyświetli ostrzeżenie.
W tym ostrzeżeniu program Excel zgłasza, że po połączeniu obu komórek zawartość lewej górnej komórki zostaje zachowana. Wszystkie inne wartości są jednak odrzucane. Dzieje się tak również w przypadku, gdy na przykład chcesz połączyć 5 lub więcej komórek z treścią. Następnie Excel przechowuje tekst lub liczby tylko w komórce znajdującej się w lewym górnym rogu.
Potwierdź klikając "OK", Excel zastosuje zmiany. Czy przypadkowo kliknąłeś? To nie jest złe! Naciśnij skrót klawiaturowy „Ctrl + Z”aby cofnąć ostatnie polecenie. Następnie Excel oddziela komórki od siebie i jednocześnie przywraca ich zawartość.
Łączenie wielu komórek razem i zachowanie zawartości wszystkich komórek nie jest zatem możliwe. Przed rozpoczęciem połączenia najlepiej ze względów bezpieczeństwa skopiować zawartość i zapisać ją w innej komórce.
