Outlook: Utwórz przypomnienie

Microsoft Outlook to potężne narzędzie, które pozwala w przejrzysty sposób zarządzać e-mailami, zadaniami, kontaktami i spotkaniami. Aby mieć pewność, że o niczym nie zapomnisz, zintegrowana jest funkcja przypomnienia, którą możesz skonfigurować według potrzeb. Pokażemy Ci, jak tworzyć, zarządzać i przeglądać przypomnienia w Outlooku.

Jak utworzyć przypomnienie?

Podobnie jak ty Utwórz przypomnienie w Outlooku, zależy od danego obszaru roboczego. Między innymi masz możliwość tworzenia przypomnień w następujących obszarach:

• Kalendarz (spotkania i spotkania)
• E-maile (przypominają o konkretnej wiadomości, na przykład aby na nią odpowiedzieć)
• Zadanie

Poniżej wyjaśnimy Ci krok po kroku jak to zrobić dla każdego obszaru Perspektywy Utwórz przypomnienie i skonfiguruj je według uznania:

Ustaw przypomnienie w kalendarzu Outlooka

Chcesz otrzymywać przypomnienia o nadchodzących spotkaniach i spotkaniach? Za pomocą kilku kliknięć możesz ustawić przypomnienie w kalendarzu Outlooka. Otrzymasz wówczas powiadomienie o określonej godzinie:

1. Otwórz program Outlook i kliknij małą ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu, aby przejść do obszaru kalendarza.
2. Zaznacz żądany dzień, na który chcesz ustawić przypomnienie w kalendarzu Outlooka.
3. Teraz kliknij lewy górny róg wstążki „Nowe spotkanie” Lub „Nowe spotkanie”.  
4. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić wszystkie ważne informacje dotyczące spotkania lub spotkania. Ważny jest także początek (dzień i godzina) rozpoczęcia spotkania lub spotkania.
5. Po wprowadzeniu wszystkich informacji w końcu znajdziesz obszar na górnej wstążce „Opcje”. Tutaj znajdziesz tę funkcję "Pamięć:", za którym znajduje się pole wyboru. Domyślnie wpisywane jest tutaj 15 minut. Oznacza to, że otrzymasz przypomnienie z Outlooka na 15 minut przed rozpoczęciem wyznaczonego czasu.
6. Jeśli 15 minut to dla Ciebie za mało i chciałbyś zmienić przypomnienie na np. 1 godzinę wcześniej, kliknij pole wyboru. Wybierz żądaną wartość.
7. Po utworzeniu spotkania kliknij „Zapisz i zamknij”. Po utworzeniu spotkania kliknij „Skopiuj do mojego kalendarza”.  

Ważny:   Jeśli ustawiłeś przypomnienie w kalendarzu Outlooka i chcesz wprowadzić zmiany, kliknij je dwukrotnie. Teraz dostosuj godzinę przypomnienia i ponownie zapisz lub skopiuj spotkanie lub spotkanie w kalendarzu.

Utwórz przypomnienie dla wiadomości e-mail

Masz także możliwość utworzenia w Outlooku przypomnienia o wiadomościach e-mail. Dzięki temu masz przegląd, nawet jeśli w Twojej skrzynce odbiorczej znajduje się wiele wiadomości, i możesz szybko znaleźć ponownie określone e-maile.

1. Kliknij e-mail, dla którego chcesz utworzyć przypomnienie w Outlooku.
2. Następnie kliknij na górnej wstążce "Start" a potem w górę „W celu kontynuacji”.  
3. Teraz wybierz opcję „Dodaj przypomnienie” a także aktywuj w okolicy "Zwyczaj" opcja "Pamięć".  

Ważny: W nowszych wersjach, takich jak Microsoft 365, faktyczna funkcja przypomnień w programie Outlook została wyłączona. Tutaj możesz jedynie oznaczyć wiadomość do dalszych działań (czerwona flaga).

Utwórz przypomnienie o zadaniu

Jeśli regularnie pracujesz z zadaniami, możesz utworzyć o tym przypomnienie także w Outlooku. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Microsoft Outlook kliknij lewy dolny róg „Ikona zadania” (mały schowek z haczykami).
2. W obszarze zadań kliknij lewy górny róg „Nowe zadanie”.  
3. Teraz umieść wszystkie informacje wymagane do Twojego zadania (Temat, data rozpoczęcia itp.) i aktywuj opcję "Pamięć".  
4. Teraz możesz ustawić dzień i godzinę, w której chcesz otrzymać przypomnienie o swoim zadaniu. W naszym przykładzie przypomnienie zostanie przypomnienie o godzinie 9:00 tego samego dnia.
5. Kliknij w lewym górnym rogu „Zapisz i zamknij”aby zakończyć proces.

Gdzie mogę znaleźć przypomnienia w Outlooku?

Czy chcesz uzyskać przegląd wspomnień z przeszłości? Działa to w ten sposób:

1. Otwórz dowolny obszar roboczy w Outlooku (np. e-maile, kalendarz lub zadania).  
2. Teraz wybierz na górnej wstążce "Opinia" i kliknij obszar "Okno" na opcji „Okno pamięci”.  
3. W nowym oknie znajdziesz przegląd wcześniejszych przypomnień, które zostały już aktywowane. Przypomnienia, które nie zostały jeszcze wyświetlone, nie są tutaj wymienione.

Teraz masz następujące opcje:

• Otwórz przypomnienie, oznacz jako gotowe lub usuń element.
• Ponownie przypomnij sobie o elemencie. Sam decydujesz, kiedy nowe przypomnienie powinno nastąpić za X minut, godzin, dni lub tygodni.
• Zamknij wszystkie elementy.

Jak mogę wprowadzić urodziny w Outlooku?

Jeśli chcesz utworzyć przypomnienie o urodzinach w Outlooku, jest to również możliwe:

1. W Outlooku przejdź do Przegląd kontaktów.  
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany kontakt i wybierz „Edytuj kontakt”
3. Na dole znajdziesz opcję „Więcej informacji”. Kliknij na niego i wybierz pod "Więcej" opcja "Urodziny"
4. Teraz wpisz datę swoich urodzin i potwierdź klikając "Ratować".  

Alternatywa dla nowszych wersji Outlooka (np. Microsoft 365):

1. Przejdź do przeglądu kontaktów i kliknij prawym przyciskiem myszy żądany kontakt.
2. Wybierać „Edytuj kontakt” i kliknij wstążkę "Kontakt".  
3. Następnie kliknij obszar "Pokazywać" NA "Bliższe dane"aby wyświetlić dodatkowe informacje kontaktowe.
4. Tutaj znajdziesz także pole urodzin, w którym możesz ustawić odpowiednią datę.
5. Na koniec kliknij „Zapisz i zamknij”aby zastosować wszystkie zmiany.

Po wprowadzeniu daty urodzin odpowiedniego kontaktu Outlook tworzy ją jako rocznicę. Od tej chwili będzie on wyświetlany w kalendarzu. Otrzymasz także przypomnienie o urodzinach z programu Outlook tuż przed rozpoczęciem urodzin.

Możesz dostosować godzinę przypomnienia o urodzinach w następujący sposób:

1. Przejdź do kalendarza i wyświetl miesiąc urodzenia kontaktu.
2. Kliknij wpis „Urodziny IMIĘ NAZWISKO”.  
3. Obszar pojawi się teraz na wstążce górnego menu „Seria spotkań”.  
4. Tutaj możesz znaleźć ten obszar „Opcje” funkcję przypominania. Kliknij pole wyboru i określ, z jakim wyprzedzeniem (minutami, godzinami, dniami lub tygodniami) chcesz otrzymywać przypomnienie.