Czy regularnie wysyłasz e-maile do określonej grupy kontaktów? W tym przypadku wskazane jest Outlook, aby utworzyć grupę lub listę dystrybucyjną poczty e-mail. Tutaj możesz raz dodać wszystkie odpowiednie kontakty; później wystarczy jedno kliknięcie, aby przygotować wysyłkę. Poniżej pokażemy, jak utworzyć grupę kontaktów, dodać kontakty i wysłać pierwszy e-mail do grupy.
Jak utworzyć nową listę dystrybucyjną e-maili w Outlook
Jeśli chcesz utworzyć nowego dystrybutora Outlook, wystarczy wykonać tylko kilka kroków:
- Otwórz program Outlook i kliknij ikonę małych ludzi na lewym pasku menu, aby przejść „Obszar ludzi” dotrzeć.
- Następnie wybierz w górnym pasku menu „Nowa grupa kontaktowa” aby utworzyć nową listę dystrybucyjną e-maili.
- Pod "Nazwa" nadaj nowej grupie kontaktów znaczącą nazwę.
- Następnie zaznacz wszystkie kontakty, które chcesz dodać do grupy (więcej informacji na ten temat znajdziesz w kolejnym akapicie).
- Kiedy już wszystko będzie gotowe, kliknij w końcu „Zapisz i zamknij”.
Wskazówka: Jeśli tworzysz wiele list dystrybucyjnych w programie Outlook, możesz alternatywnie użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + Shift + L” Naciśnij, aby utworzyć nową grupę.
Dodaj kontakty do grupy
Jeśli chcesz utworzyć nową grupę e-mailową w Outlook, ważne jest również dodanie kontaktów. Tylko w ten sposób działa późniejsze wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej. Aby dodać kontakty, masz kilka możliwości.
Najpierw kliknij górny pasek menu w nowo utworzonej lub istniejącej grupie kontaktów „Grupa kontaktowa”. Następnie wybierz w obszarze członkowie opcja „Dodaj członków” z. Do wyboru są wówczas następujące opcje:
- Z kontaktów/książki adresowej programu Outlook: Dzięki tym dwóm opcjom możesz dodać kontakty z kontaktów lub książki adresowej programu Outlook do listy dystrybucyjnej poczty e-mail. Wybierz żądaną metodę, a następnie kliknij jeden lub więcej kontaktów (przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij kilka kontaktów z rzędu). Po zaznaczeniu wszystkich żądanych kontaktów kliknij w lewym dolnym rogu „Członkowie” a potem w górę "OK".
- Nowy kontakt e-mailowy: Masz także możliwość dodania nowego kontaktu, którego nie ma jeszcze w Twoich kontaktach. W tym celu wystarczy wpisać wyświetlaną nazwę oraz adres e-mail i zatwierdzić klikając "OK".
Wskazówka: szybko i łatwo importuj kontakty z innych programów
Czy Twoje kontakty są zapisane w innym programie lub na liście? W takim przypadku możesz szybko i łatwo zaimportować kontakty. Na przykład możliwe jest skopiowanie kontaktów z tabeli Excel, a następnie wklejenie ich na listę wyboru.
Przy okazji: Chcesz dowiedzieć się więcej o importowaniu i eksportowaniu kontaktów? W innym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak możesz... Importuj i eksportuj kontakty programu Outlook.
Wyślij pierwszy e-mail do nowej grupy kontaktów
Wreszcie utworzyłeś grupę kontaktów i możesz rozpocząć wysyłanie pierwszego e-maila:
- W Outlook kliknij „Nowy e-mail”aby utworzyć nową wiadomość.
- Jak zwykle utwórz nowy e-mail zawierający temat i treść, skierowany do Twojej grupy kontaktów.
- Gdy już to zrobisz, kliknij wolne pole "Do" i wprowadź nazwę utworzonej grupy kontaktów. Alternatywnie możesz także kliknąć "Do" Kliknij i wybierz grupę kontaktów w oknie wyboru.
- Na koniec kliknij "Wysłać"aby wysłać swój pierwszy e-mail do swojej grupy kontaktów.
