Tryb korekcji Word – informacje i wskazówki dotyczące dalszych działań

Pracujesz nad dokumentem w kilka osób w zespole? Dzięki trybowi sprawdzającemu Word możesz łatwo śledzić zmiany. Jednocześnie inne funkcje umożliwiają m.in. akceptowanie, odrzucanie czy usuwanie sugerowanych poprawek.

W tym artykule szczegółowo omówimy tryb sprawdzający programu Word i wyjaśnimy, jak on działa. Pokażemy Ci również, jak włączyć lub wyłączyć tryb korekcji i omówimy inne ważne funkcje.

Co to jest tryb próbny programu Word?

Tryb korekty Word w edytorze tekstu nazywany jest także „śledzeniem”. Oferuje wielu członkom zespołu możliwość śledzenia zmian wprowadzonych w dokumencie.

Daje to tę zaletę, że sugeruje i przyjmuje poprawki na krótko przed ukończeniem dokumentu. Możesz także zostawić kolegom i pracownikom opinie, informacje i sugestie dotyczące ulepszeń.

Tryb korekcji Word zawiera następujące podstawowe opcje zmian:

• Usuwanie poszczególnych słów, zdań i akapitów
• Wszelkie zmiany w poszczególnych fragmentach tekstu lub słowach
• Zmiany formatowania. Na przykład, jeśli rozmiar czcionki lub czcionka zostanie dostosowana.
• Dodaj komentarze do określonych obszarów tekstowych. Możesz na przykład użyć tego, aby zostawić sugestie dotyczące ulepszeń, wskazówki lub ważne informacje.

Ważna UWAGA: Tryb korekcji nie jest w żaden sposób kompatybilny z Pisownia Word zrównać. Tutaj po prostu wprowadzasz poprawki w samym dokumencie i wyświetlasz sugerowane zmiany. Z kolei pisownia odnosi się wyłącznie do sprawdzania pisowni i gramatyki.

Jak włączyć i wyłączyć tryb próbny w programie Word

Aby skorzystać z trybu próbnego w programie Word wymagana jest jednorazowa aktywacja. Dopiero wtedy możliwe będą dalsze działania. Poniżej wyjaśnimy, jak włączyć lub wyłączyć tryb korekcji:

Włącz tryb korekcji

Jeśli chcesz włączyć tryb korekty Word, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Microsoft Word kliknij górny pasek menu "Sprawdzać".  
2. Wybrana opcja znajduje się w sekcji Śledzenie. Za pomocą jednego kliknięcia przycisku „Śledź zmiany” (na małym symbolu papieru i długopisu) natychmiast włącz tryb korekcji.
3. Możesz także kliknąć bezpośrednio pod przyciskiem z symbolem „Śledź zmiany” kliknąć. Teraz otworzy się podmenu z opcjami "Mimo" I „Tylko mój” W zależności od tego, którą opcję wybierzesz, zmiany w trybie korekty będą widoczne tylko dla Ciebie lub dla wszystkich pozostałych uczestników.

Wskazówka: Możesz rozpoznać, czy tryb korekcji jest włączony, ponieważ jest on podświetlony na szaro.

Wyłącz tryb korekcji

Aby ponownie wyłączyć tryb korekcji, należy wykonać następujące kroki:

1. Po dokonaniu wszystkich sugerowanych zmian kliknij ponownie na górnym pasku menu "Sprawdzać".  
2. Teraz wybierz opcję w sekcji śledzenia „Śledź zmiany” który ma szare tło.
3. Od tej chwili wszelkie funkcje modyfikacji i korekcji są całkowicie wyłączone.

Jak korzystać z funkcji poprawek: Twórz poprawki i śledź zmiany

Jak już wspomniano, dzięki funkcji korekty w programie Word możesz wprowadzać różne poprawki i śledzić zmiany. Poniżej omówimy najważniejsze funkcje korekcyjne:

1. Wstawienie sugerowanych zmian

Czy chcesz rozwinąć zdanie lub fragment tekstu? Aktywuj tryb sprawdzający Word i dodaj odpowiednie słowa, linie lub sekcje tekstu. Są one zaznaczone na czerwono i dlatego są natychmiast zrozumiałe.

2. Usuwanie słów, zdań i fragmentów tekstu

Czy uważasz, że pewne słowa, zdania lub fragmenty tekstu nie mieszczą się w dokumencie? Jeśli usuniesz przy włączonym trybie korekcji, zostaną one przekreślone na czerwono.

3. Przesuń pojedynczy lub wiele elementów

Może się zdarzyć, że elementy takie jak akapity tekstu nie mieszczą się w określonym miejscu. Jeśli przeniesiesz go w wybrane miejsce, zmiany zostaną wyświetlone i zasugerowane.

4. Zmiany formatowania

Wprowadź zmiany w formatowaniu. Obejmuje to na przykład dostosowanie rozmiaru czcionki lub czcionki. Dzięki temu takie zmiany będą natychmiast widoczne i sugerowane innym pracownikom.

Pokaż i ukryj znaczniki (propozycje poprawek).

Jeśli dokonasz zmian lub sugestii poprawek, są to tak zwane znaczniki. Jeśli w dokumencie wyświetlanych jest wiele znaczników, szybko może to stać się mylące. W tym przypadku masz możliwość pokazania i ukrycia znaczników. Oznacza to, że możesz wyświetlać tylko określone znaczniki.

Możliwe są następujące opcje:

• Proste znaczniki: Zmiany można rozpoznać jedynie po czerwonych liniach na krawędzi dokumentu.
• Oznaczenia: wszystkie: Ta opcja pokazuje również, kto i kiedy dokonał zmiany. Dowiesz się także, co dokładnie zostało zmienione.
• Oznaczenia: brak: Czy chcesz ukryć wszystkie oznaczenia i pokazać tylko zawartość dokumentu? Wtedy ta opcja jest poprawna.
• Oryginalny: Dodatkowo możesz przeglądać oryginalną treść bez żadnych zmian. W ten sposób możesz zobaczyć, jak wygląda oryginalny dokument.

Aktywuj obszar wersji: wyraźnie wyświetlaj wszystkie sugestie dotyczące poprawek

Jeżeli w treści zostanie dokonana zmiana, odpowiednia uwaga pojawi się na marginesie korekty w programie Word. Można to rozpoznać po małej linii notatki. Kliknięcie na nią powoduje wyświetlenie odpowiedniej regulacji. Na przykład, jeśli słowo zostało usunięte lub zastąpione.

W przypadku dużych dokumentów nierzadko zdarza się, że funkcja korekty jest używana kilka razy. W takim przypadku sensowne może być aktywowanie obszaru rewizji. Jest to pasek boczny, na którym wyraźnie widoczne są wszystkie sugestie dotyczące poprawek.

Aby włączyć okienko rewizji:

1. Kliknij w górnym pasku menu "Sprawdzać".  
2. Następnie wybierz opcję w obszarze śledzenia „Obszar poprawek”
3. Wystarczy jedno kliknięcie, aby otworzyć obszar rewizji w pionie jako pasek boczny.
4. Możliwe jest również wyświetlenie obszaru w poziomie, a zatem pod dokumentem tekstowym. Aby to zrobić, kliknij po prawej stronie „Obszar poprawek” od małego symbolu strzałki w dół.
5. Na koniec kliknij „Poziomy obszar rewizji…”aby otworzyć funkcję.

Wskazówka: Do wyboru są dodatkowe opcje. Aby to zrobić, kliknij w prawym górnym rogu obszaru wersji „Symbol strzałki w dół”. Teraz możesz zmienić rozmiar lub przesunąć obszar. Oznacza to, że można je przesuwać również jako okno pływające.

Proces sugerował zmiany jedna po drugiej i akceptował je lub odrzucał

Jeśli członek zespołu przedstawił sugestie zmian, należy je teraz przetworzyć jedna po drugiej. Aby to zrobić, w trybie korekcji programu Word znajdziesz obszar zmian, w którym możesz zaakceptować, odrzucić lub pominąć wszystkie zmiany za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

1. Na pasku menu programu Word kliknij "Sprawdzać".  
2. W obszarze Zmiany znajdziesz opcje niezbędne do przetworzenia po kolei wszystkich sugerowanych zmian.

Procedura jest prosta: Jeżeli zaznaczona jest propozycja zmiany, kliknij na "Przypuszczać" Lub "Odmawiać"zaakceptować lub cofnąć.

Dodatkowo przełączasz się za pomocą opcji "Z powrotem" I "Dalej" do kolejnej sugerowanej zmiany lub powrócić do poprzedniej.

Dalsze opcje znajdziesz także pod przyciskami akceptacji i odrzucenia. Aby to zrobić, kliknij mały symbol strzałki w dół. Dzięki temu możesz między innymi zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany i całkowicie zatrzymać śledzenie.

Dodatkowo: Dodaj komentarze, aby uzyskać dalsze informacje

Wyjaśniono teraz, jak korzystać z trybu korekty programu Microsoft Word i przetwarzać indywidualne sugestie. Ponadto z pewnością sensowne może być pozostawienie dalszych informacji członkom zespołu. Funkcja komentowania jest do tego idealna.

1. Na przykład, jeśli dokonałeś zmiany w celu śledzenia, wybierz odpowiedni obszar (przy wciśniętym przycisku myszy).
2. Teraz wybierz na pasku menu "Sprawdzać"
3. Teraz kliknij w obszarze Komentarz „Nowy komentarz” Na przykład, aby dodać dalsze informacje dotyczące wybranego obszaru.
4. Po prawej stronie obszaru dokumentu pojawi się małe pole komentarza. Wpisz tutaj żądaną uwagę lub sugestię ulepszeń.
5. Teraz naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + Enter”opublikować komentarz. Kliknij też na to Ikona przesłania (strzałka w prawo) jest możliwe.

Jeśli pracownik później otworzy dokument, zobaczy Twoje dane i będzie mógł odpowiednio zareagować. Na przykład z komentarzem w odpowiedzi. Komentarz można również rozwiązać lub usunąć. Możesz go także edytować później.

Wskazówka: więcej opcji śledzenia zmian

Może być konieczne wprowadzenie zmian w trybie próbnym programu Word. Znajdziesz w tym celu dalsze możliwości, na przykład dostosowanie wyświetlanych obszarów lub zmianę kolorów podświetleń.

1. Aby otworzyć dalsze opcje, wybierz na pasku menu "Sprawdzać"
2. W obszarze śledzenia kliknij mały po prawej stronie Symbol rozszerzenia (strzałka w dół w prawo).
3. Teraz okno się otwiera „Opcje śledzenia zmian”.  

Przede wszystkim można tutaj ustawić ustawienia wyświetlania, aby aktywować lub dezaktywować określone elementy. Kliknij „Opcje zaawansowane…”, znajdziesz dalsze możliwości ustawień.