Excel: włączanie i wyłączanie ochrony przed zapisem

Czy chcesz chronić dane, takie jak wykresy lub liczby w skoroszycie, przed zmianami? Nadaje się do tego ochrona przed zapisem w programie Excel, przy czym wszystkie informacje w tabeli pozostają nienaruszone i w oryginalnym stanie. W poniższych instrukcjach pokażemy, jak aktywować i usuwać lub dezaktywować ochronę przed zapisem w programie Excel. Jednocześnie udzielamy przydatnych wskazówek i wskazówek.

Co to jest ochrona przed zapisem w Excelu i do czego się nadaje?

Zwłaszcza duże skoroszyty i tabele mają złożoną strukturę. Konfigurowanie formuł, przygotowywanie treści i tworzenie linków wymaga dużo pracy.

Jest to tym bardziej denerwujące, jeśli masz np Utwórz listę rozwijaną programu Excel a kolega z pracy wprowadza w nim zmiany. Chociaż takie zmiany są często niezamierzone, mogą zmienić inne powiązane elementy. Znalezienie przyczyny może być dość żmudne i czasochłonne.

Nie może się to jednak zdarzyć w przypadku ochrony przed zapisem w programie Excel. Zapewnia, że ​​przeglądający mogą jedynie czytać dokument i nie mogą edytować komórek ani ich zawartości, czyli zmieniać wartości. Masz także możliwość przypisania hasła do ochrony przed zapisem w Excelu. Dlatego tylko upoważnione osoby są w stanie dokonać zmian po wpisaniu hasła i ostatecznie je zapisać.

Co więcej, ochrona przed zapisem programu Excel jest zawarta w różnych wersjach programu Excel, takich jak 2007, 2010 lub 2016. Ale nowoczesne wersje, takie jak Microsoft 365, są również w to wyposażone.

Aktywuj ochronę przed zapisem w Excelu – tak to działa

Poniżej wyjaśnimy Ci, jak aktywować ochronę przed zapisem w Excelu:

1. Utwórz lub otwórz istniejący dokument Excel, dla którego chcesz włączyć ochronę przed zapisem.
2. Kliknij na górze Pasek menu NA "Plik" a potem w górę „Zapisz jako”.
3. Teraz pojawi się okno Zapisz jako. Jeśli tak nie jest w Twoim przypadku, kliknij najpierw „Więcej opcji…”.
4. w Zapisz jako okno Teraz wybierz opcję w prawym dolnym rogu "Narzędzia" Następnie kliknij „Opcje ogólne…”.
5. W nowym oknie możesz teraz ustawić dwa różne typy haseł, aby aktywować ochronę przed zapisem w Excelu: „Hasło do otwarcia” I „Hasło do zmiany”. W naszym przypadku wybieramy drugą opcję, aby zabezpieczyć dokument przed zmianami. Wpisz tutaj wybrane hasło.
6. Dodatkowo aktywuj opcję poniżej „Polecam ochronę przed zapisem”. Jeśli inny użytkownik otworzy dokument, zostanie poinformowany, że jest on chroniony.
7. Aby włączyć ochronę przed zapisem w programie Excel, kliknij "OK".
8. Teraz Excel ponownie poprosi Cię o ponowne wprowadzenie zdefiniowanego hasła w celu ochrony przed zapisem. Ten krok ma na celu uniknięcie literówki.
9. Gdy już to zrobisz, kliknij "OK". Na koniec kliknij "Ratować"aby zapisać dokument, włączając ochronę przed zapisem i hasło.

Konfigurowanie ochrony przed zapisem zostało zakończone. Jeśli w przyszłości otworzysz plik Excel i będziesz chciał edytować dokument, konieczne będzie ponowne wprowadzenie hasła.

1. Aby to zrobić, otwórz jak zwykle tabelę Excel.
2. Okno podpowiedzi "Hasło" Tutaj możesz wprowadzić zdefiniowane hasło dla ochrony przed zapisem w Excelu i kliknąć na nie "OK" trzask. Możesz teraz normalnie edytować dokument.
3. Jeśli jednak jako widz nie znasz hasła, kliknij „Ochrona przed zapisem”.
4. Teraz otwiera się plik Excel i można go przeglądać. Nie ma jednak możliwości zapisania dokonanych zmian, zatem wszelkie dane i informacje w nich zawarte pozostają nienaruszone.

Usuń i usuń ochronę przed zapisem z Excela

Jeśli nie jest już potrzebny, możesz anulować ochronę przed zapisem w programie Excel i całkowicie ją usunąć. Należy tu rozróżnić, czy utworzono ochronę przed zapisem z hasłem czy bez. Powoduje to następujące procedury:

Anuluj ochronę przed zapisem programu Excel bez hasła

Jeśli Excel ma ochronę przed zapisem bez hasła, autor dokumentu ustalił jedynie zalecenie pracy z nim. W takim przypadku dezaktywuj go w następujący sposób:

1. Otwórz dokument Excel, dla którego chcesz usunąć ochronę przed zapisem bez hasła.
2. Program Excel wyświetli teraz ostrzeżenie, że dokument jest tylko do odczytu i zaleci otwarcie go z zabezpieczeniem tylko do odczytu. Kliknij tutaj "Tak".
3. Następnie kliknij w górnym pasku menu "Plik" a potem w górę „Zapisz jako”.
4. w Zapisz okno następnie kliknij "Narzędzia". Jeśli okno się nie pojawi, kliknij najpierw „Więcej opcji…” (nowsze wersje Excela).
5. Po wejściu do okna zapisu "Narzędzia" zaznaczone, a następnie kliknij „Opcje ogólne…”.
6. Teraz usuń opcję w nowym oknie „Polecam ochronę przed zapisem” kleszcz.
7. Potwierdź klikając "OK". Następnie zapisz dokument w zwykły sposób. Teraz ochrona przed zapisem jest usuwana bez hasła, a dokument nie jest już chroniony przed zmianami.

Usuń ochronę przed zapisem programu Excel za pomocą hasła

Czy zabezpieczenie dokumentu Excel przed zapisem było dodatkowo zabezpieczone hasłem? W takim przypadku pomocne będą poniższe instrukcje. Warunkiem wykonania tych kroków jest jednak posiadanie hasła.

1. Otwórz dokument Excel, który jest chroniony hasłem.
2. Otrzymasz teraz wiadomość, że plik jest chroniony hasłem. Wpisz go w odpowiednim polu i zatwierdź klikając "OK".
3. Potwierdź komunikat o tym, czy dokument ma zostać otwarty w trybie tylko do odczytu, klikając na "NIE".
4. Teraz dokument otwiera się jak zwykle. Kliknij na górze Pasek menu NA "Plik" a potem w górę „Zapisz jako”.
5. Jeżeli klasyczne okno zapisu programu Excel jeszcze się nie pojawiło, kliknij najpierw „Więcej opcji…”.
6. Teraz to się otwiera Zapisz oknow którym klikniesz "Narzędzia" a potem w górę „Opcje ogólne…”
7. W okolicy „Hasło do zmiany” możesz zobaczyć przypisane hasło w chronionym widoku. Usuń go całkowicie. Dodatkowo usuń o godz „Polecam ochronę przed zapisem” kleszcz.
8. Kliknij "OK"aby potwierdzić zmiany.
9. Teraz zapisz dokument jak zwykle, aby usunięcie ochrony przed zapisem w programie Excel zaczęło obowiązywać.

Nie możesz odblokować, bo nie znasz hasła?

W tym przypadku istnieje mała sztuczka, dzięki której można ominąć ochronę przed zapisem i nadal ją usunąć.

1. Otwórz dokument chroniony hasłem.
2. Jeśli pojawi się wskazówka dotycząca hasła, kliknij „Ochrona przed zapisem”.
3. Teraz kliknij w górnym menu "Plik" a potem w górę „Zapisz jako”.
4. Przejdź do dowolnego podfolderu i nadaj dokumentowi, który ma zostać zapisany, nową nazwę pliku. Na przykład Excel przypisuje automatycznie „Kopia…”.
5. Zabezpiecz kopię dokumentu klikając "Ratować"
6. Kopię można teraz dowolnie zmieniać. Masz także możliwość zapisania wszystkich zmian.