Niezależnie od tego czy jest to faktura, formularz do wypełnienia czy zestawienie. Często nie wystarczy po prostu zapisać dokument w formacie Word. Jeśli chcesz na przykład wysłać dokument e-mailem, warto zapisać go w formacie PDF na dysku twardym. Daje to jedyną korzyść polegającą na tym, że dokument otrzymany przez odbiorcę nie zawiera żadnych błędów formatowania. Ale jak to działa?
W tym przewodniku krok po kroku wyjaśnimy Ci, jak go utworzyć pakietu Microsoft Office Zapisz dokument jako plik PDF.
- Po zakończeniu pisania dokumentu kliknij „ w lewym górnym rogu programu Word.plik„.
- Następnie kliknij „Zapisz jako„.
- Teraz kliknij „Pobierz jako plik PDF„.
- Po kolejnym kliknięciu „Pobierać„ dokument został pomyślnie zapisany jako plik PDF.
Nie możesz znaleźć wpisu PDF w obszarze „Zapisz jako”?
W zależności od zainstalowanej wersji pakietu Office kolejność zapisywania może być inna. Jeśli krok numer 2 nie pojawi się lub nie zadziała, wykonaj następujące czynności:
- Jak zwykle kliknij „ w lewym górnym roguplik„.
- W nowym menu kliknij wpis „Eksport„.
- W wyświetlonym podmenu kliknij „Utwórz dokument PDF/XPS„.
- Teraz wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik PDF i kliknij „Publikować„.
Kompletny!
Zwłaszcza w przypadku nowszych wersji pakietu Office, takich jak 2019 i Microsoft 365, musisz wybrać drugą metodę z eksportem plików. Jeśli chcesz zapisać dokument jako plik PDF w pakiecie Microsoft Office, dostępnych jest kilka dodatkowych ustawień. Na przykład możesz zintegrować tylko określony zakres stron lub pojedyncze strony z plikiem PDF, który ma zostać wyeksportowany. Jeśli chcesz, możesz także dołączyć informacje, których nie można wydrukować lub wyeksportować plik w formacie zgodnym z formatem PDF/A.
