Każdy, kto często pracuje z programami pakietu Microsoft Office i na co dzień tworzy dokumenty, doceni tę funkcję. Dokument został utworzony i można go wysłać e-mailem bezpośrednio do kolegi z pracy lub przyjaciela. Nie musisz jednak specjalnie w tym celu otwierać programu pocztowego. Używamy sztuczki, aby pokazać, jak dokumenty można wysyłać bezpośrednio za jednym naciśnięciem przycisku w programach Word, Excel itp.
Nieważne czy w Wordzie, Excelu czy innym programie Office: Na górze paska narzędzi znajduje się możliwość utworzenia dodatkowych skrótów. Mogą one być bardzo przydatne i mieć wiele korzystnych funkcji. Możliwe jest także utworzenie skrótu e-mailowego.
Jak utworzyć skrót e-mail w programie Word, Excel itp., aby bezpośrednio wysyłać wiadomości e-mail:
- Kliknij w odpowiednim programie pakietu Office "Plik" a następnie kliknij wpis na dole „Opcje”.
- W opcjach kliknij przycisk w lewym obszarze „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”. Wyszukaj wpis "E-mail", kliknij go, a następnie wybierz "Dodać" z.
- Jednym kliknięciem "OK" Nowy mały symbol e-maila znajduje się teraz w górnej części odpowiedniego programu (np. Word). Jeśli zakończyłeś tworzenie dokumentu i chcesz go wysłać, wystarczy, że klikniesz na mały symbol e-maila. Następnie otworzy się Twój program pocztowy, zawierający plik jako załącznik.
- Teraz wystarczy, że napiszesz treść wiadomości, wpiszesz adres e-mail odbiorcy i wyślesz wiadomość poprzez Przycisk „Wyślij”. wysłać.
Dzięki trikowi pokazanemu powyżej i instrukcjom krok po kroku możesz teraz wysyłać e-maile znacznie szybciej i łatwiej.
Wskazówka dotycząca nowych wersji pakietu Office, takich jak Microsoft 365
Czy pracujesz z nową wersją pakietu Office, np Microsoft 365 Lub Biuro 2021Alternatywnie masz także możliwość przesłania pliku bezpośrednio do chmury. To również wymaga tylko jednego kliknięcia. Po przesłaniu pliku wystarczy kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy. Następnie publikujesz dokument i otrzymujesz łącze, które wysyłasz swojemu współpracownikowi lub znajomemu.
