Fügen Sie in Ihrem Word Dokument eine Checkbox hinzu, dient es später zum Abhaken wichtiger Punkte und Ereignisse. So beispielsweise, wenn Sie die Kontrollkästchen in einem aufzufüllenden Formular verwenden. Dabei haben Sie die Wahl, die Checkboxen sowohl digital als auch gedruckt zu verwenden.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie in Word eine Checkbox einfügen. Außerdem erhalten Sie hilfreiche Tipps zu den Ankreuzkästchen.
Checkbox in Word einfügen – Schritt für Schritt erklärt
Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Word eine Checkbox einfügen. Dabei gehen wir jeweils auf die Variante zum Drucken (analog) und die digitale Variante ein.
Analoge Checkbox zum Drucken
- Erstellen Sie ein neues Word-Dokument oder öffnen Sie ein bestehendes, um darin eine Checkbox einzufügen.
- Erstellen Sie die Checkliste mit allen wichtigen Punkten, die gleich mit Kontrollkästchen versehen werden sollen.
- Markieren Sie anschließend alle Objekte der Liste, die ein Word Kästchen zum Ankreuzen erhalten sollen.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Reiter „Start“.
- Im Bereich Absatz klicken Sie oben links neben der Option „Aufzählungszeichen“ auf das kleine Auswahlsymbol.
- Im neuen Menü klicken Sie jetzt ganz unten auf „Neues Aufzählungszeichen definieren…“.
- Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie auf „Symbol…“
- Im Symbolfenster klicken Sie oben links unter „Schriftart:“ auf das Auswahlfeld. Scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie „Windings“
- Eine Liste mit Symbolen öffnet, in der sich auch verschiedene Checkboxen befinden. Entscheiden Sie sich für ein entsprechendes Symbol und klicken Sie abschließend auf „OK“.
- Schließen Sie auch das vorherige kleine Fenster, indem Sie auf „OK“
- Ihre Word Checkbox Symbole sind jetzt vollständig der Checkliste beigefügt.
Tipp: In unserem Bespiel haben wir uns für das Ankreuzfeld-Symbol mit dem Zeichencode „168“ entschieden. Den Code können Sie unten rechts im Symbol-Fenster einfügen und anschließend mit „OK“ bestätigen.
Digitale Checkbox für Formulare einfügen
Die digitalen Checkboxen in Word sind geeignet, wenn Sie auszufüllende Formulare erstellen möchten. Damit die Option funktioniert, müssen Sie zunächst die Entwicklertools aktivieren.
- Klicken Sie oben auf den Menüreiter „Datei“.
- Im neuen Fenster klicken Sie unten links auf „Optionen“.
- Jetzt wählen Sie in der linken Übersicht den Punkt „Menüband anpassen“
- Scrollen Sie in der rechten Auswahlliste nach unten, bis Sie beim Punkt „Entwicklertools“ angekommen sind.
- Aktivieren Sie die Option, indem Sie ein Häkchen setzen. Danach bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf „OK“.
- Jetzt wählen Sie den ersten Punkt der Checkliste aus, den Sie mit einer digitalen Checkbox ausstatten möchten.
- Danach klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Entwicklertools“.
- Wählen Sie im Bereich Steuerelemente die Option „Kontrollkästchensteuerelement“ (mit dem kleinen grünen Kreuz) aus.
- Jetzt ist das erste Kästchen zum Ankreuzen eingefügt. Wiederholen Sie diesen Schritt bei allen anderen Elementen der Checkliste. Der Vorgang funktioniert bei dieser Variante nur für jeden einzelnen Punkt.
Sind Sie fertig, steht die vollständige Liste mit allen Checkelementen zur Verfügung. Jetzt haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, das Dokument mit einem Schreibschutz zu versehen und als Checkliste zu versenden.
Tipp: Haben Sie versehentlich eine Checkbox (Tickbox) an einem falschen Punkt platziert und möchten den Vorgang rückgängig machen? Hierfür drücken Sie einfach die Tastenkombination „Strg + Z“.
Für welche Bereiche sind die Checkboxen in Word geeignet? – einige Beispiele
Word Kästchen zum Ankreuzen sind vielseitig und in verschiedenen Bereichen verwendbar. Das gilt für sowohl private als auch gewerbliche Zwecke.
Hier einige Beispiele, wo Sie eine Word Checkbox verwenden können:
- Aufgabenlisten (To-Do-Listen)
- Checklisten
- Umfragen
- Formulare
