Szczególnie w przypadku dużych tabel i ilości danych sensowne może być usuwanie i filtrowanie zduplikowanych wartości w Excel. Zapewni to lepszy przegląd i może pomóc lepiej zrozumieć zawartość tabeli. Pokażemy Ci, jak przeglądać, zaznaczać i usuwać (ukrywać) duplikaty za pomocą jednego kliknięcia.
Jak filtrować, wyszukiwać i wyświetlać zduplikowane wartości w Excel?
Na razie poniższy poradnik dotyczy filtrowania, wyszukiwania i wyświetlania zduplikowanych wartości w Excel. Wszystkie duplikaty są oznaczone kolorem, aby uzyskać przegląd i znaleźć zduplikowane treści. Podczas sprawdzania żadne dane nie są usuwane!
- Otwórz Excel i żądany arkusz, w którym chcesz filtrować i wyświetlać zduplikowane wartości.
- Trzymając wciśnięty przycisk myszy, wybierz tabelę, w której ma nastąpić filtrowanie i zaznaczanie.
- Następnie kliknij na górnej wstążce "Start".
- W obszarze Style kliknij „Formatowanie warunkowe”. Otworzy się podmenu, w którym możesz teraz to zrobić „Zasady podświetlania komórek” wybierać.
- Teraz wybierz ostatni wpis w innym podmenu „Podwójne wartości…”
- Excel natychmiast zaczyna podświetlać wszystkie zduplikowane wartości w tabeli jaskrawoczerwonym kolorem. Masz także możliwość wprowadzenia zmian w formatowaniu. Aby to zrobić, kliknij z tyłu „Wartości z” na polu wyboru.
- Dostępne są tutaj różne opcje formatowania, takie jak wypełnienie zielone, wypełnienie żółte lub tekst czerwony. Dodatkowo możesz wybrać niestandardowe formatowanie.
- Kliknij "OK"zamknąć małe okienko. Kolorowe oznaczenia wszystkich zduplikowanych wpisów pozostają.
Wynik: wszystkie zduplikowane wartości są teraz filtrowane i wyświetlane z wyróżnieniem:
Wskazówka: Oprócz zduplikowanych wartości możesz także oznaczyć kolorami unikalne lub unikalne wartości. Aby to zrobić, kliknij menu wyboru w małym oknie opcji „Wartości z” i wybierz "Unikalny" z.
Jak usunąć zduplikowane wartości z tabeli w programie Excel
Ponadto masz możliwość usuwania i ukrywania zduplikowanych wartości w Excel. Polega to na całkowitym usunięciu wszystkich duplikatów, tak aby pozostały tylko te unikalne (nie duplikaty).
- Wybierz tabelę Excel, z której chcesz usunąć wszystkie zduplikowane wartości.
- Teraz kliknij górną wstążkę "Dane" i w okolicy Narzędzia danych na opcji „Usuń duplikaty”.
- Otworzy się nowe okno. Tutaj zaznaczasz wszystkie żądane kolumny znacznikiem wyboru, w którym należy usunąć zduplikowane wartości. Należy zaznaczyć przynajmniej jedną kolumnę.
- W naszym przykładzie wyróżniamy tylko kolumny z trzema miesiącami (styczeń, luty i marzec), ponieważ zawierają one odpowiednie ceny, które chcemy „oczyścić”.
- Jednym kliknięciem "OK" Excel natychmiast rozpoczyna usuwanie wszystkich zduplikowanych wartości z tabeli.
W naszej przykładowej tabeli otrzymujemy następujące informacje: 1 znaleziono i usunięto zduplikowane wartości; Pozostało 8 unikalnych wartości. Należy pamiętać, że liczba może zawierać puste komórki, spacje itp.
Ważne: przed usunięciem wykonaj kopię zapasową
Przed rozpoczęciem usuwania zduplikowanych wartości zaleca się utworzenie kopii zapasowej.
Może to być kopia pojedynczego arkusza, ale także całego pliku Excel. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że żadne dane nie zostaną przypadkowo i nieodwracalnie usunięte.
Więcej wskazówek:
- Czy zauważyłeś, że nieprawidłowe dane zostały przypadkowo usunięte? W takim przypadku naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + Z”. Spowoduje to cofnięcie ostatniego kroku usuwania.
- Ponadto po zamknięciu dokumentu Excel zapyta, czy chcesz zapisać zmiany. Jednym kliknięciem „Nie zapisuj” Zmiany i tym samym skreślenie nie zostają przyjęte. Wszystkie zawarte dane zachowują swoje pochodzenie.
