W tym poście dowiesz się jak go stworzyć Udostępnij kalendarz Outlook. Dzięki tej funkcji możesz udostępniać wszystkie wpisy w kalendarzu, takie jak spotkania, osobom z zewnątrz lub współpracownikom, aby mogli uzyskać wgląd w ważne wydarzenia.
Jak udostępnić kalendarz Outlooka współpracownikom i innym osobom z zewnątrz
Aby udostępnić swój kalendarz w Outlooku wystarczy kilka kroków:
- Kliknij kalendarz w lewym panelu funkcji, aby uzyskać dostęp do wszystkich opcji kalendarza.
- Teraz kliknij górną wstążkę "Start" a potem w okolicy Uwolnienie NA „Udostępnij kalendarz”.
- Jeśli w programie Outlook przechowywanych jest kilka kalendarzy, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
- W kolejnym kroku wybierz w zakładce Uprawnienia Wybierz kontakty, którym chcesz udostępnić kalendarz. Aby to zrobić, możesz bezpośrednio wpisać nazwę z książki adresowej lub adres e-mail.
- Dodatkowo można zobaczyć poniżej w okolicy Uprawnienia Wybierz, jakie uprawnienia mają osoby, którym udostępniasz swój kalendarz.
- Jednym kliknięciem "OK" potwierdź zmiany, a wszystkie kontakty otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Ważne wymagania dotyczące udostępniania kalendarza
Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz Outlooka i udostępnić go innym, musisz spełnić pewne wymagania:
- Twój Outlook musi być połączony z kontem Microsoft 365, kontem Outlook.com lub kontem Exchange. Jeśli tak nie jest (kalendarz zapisany lokalnie), możesz także udostępnić kalendarz za pośrednictwem poczty elektronicznej (patrz poniżej).
- Obydwa kontakty muszą mieć zainstalowany program Microsoft Outlook.
- Potrzebujesz odpowiednich uprawnień w Outlooku i w swojej organizacji.
- Kontakty, którym chcesz udostępnić swój kalendarz, muszą być zapisane w książce adresowej programu Outlook.
Wyślij kalendarz e-mailem
Jak wspomniano w powyższych wymaganiach, nie jest możliwe udostępnianie lokalnie zapisanego kalendarza innym kontaktom. Czy tak jest w Twoim przypadku? Następnie możesz wysłać kalendarz e-mailem i udostępnić go w ten sposób.
- Kliknij funkcję kalendarza w przeglądzie opcji po lewej stronie.
- Teraz wybierz na górnej wstążce "Start" a następnie kliknij obszar Uwolnienie NA „Wyślij kalendarz e-mailem”.
- Program Outlook utworzy teraz nową wiadomość e-mail i wyświetli odpowiednie ustawienia.
- Pod "Kalendarz:" wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić. Pod „Zakres dat” wybierz okres, na który chcesz udostępnić wprowadzone spotkania. Dodatkowo umieść pod "Szczegół:" I "Rozszerzony:" określ, jakie informacje mogą zobaczyć Twoje kontakty.
- Na koniec kliknij "OK"aby zastosować zmiany.
Wiadomość e-mail zawierająca wszystkie wpisy kalendarza została teraz utworzona i gotowa do wysłania. Wpisz kontakt, do którego chcesz wysłać kalendarz e-mailem i wyślij wiadomość – gotowe!
