Przejdź do treści
twoj-program.pl Logo

Aktywuj tryb offline Outlook – tak to działa

Opublikowano dnia 05.04.2024

Wskazówki i porady Office

W tym artykule pokażemy Ci, jak to zrobić Tryb offline programu Outlook aktywuj i dezaktywuj ponownie. Wprowadzimy Cię w klasyczną procedurę oraz wyjaśnimy, jak korzystać i aktywować tryb z serwerem Exchange.

     

Jak włączyć tryb offline programu Outlook

Poniższe instrukcje krok po kroku wyjaśniają, jak aktywować tryb offline programu Outlook za pomocą zaledwie kilku kliknięć:

  1. Otwórz Microsoft Outlook i kliknij na górnym pasku menu „Wyślij/Odbierz”.  
  2. Teraz kliknij skrajnie po prawej stronie obszaru Ustawieniana opcji „Pracuj offline”.  
  3. Tryb offline jest teraz aktywny dla całego programu Outlook, łącznie ze wszystkimi zawartymi w nim kontami e-mail. Nie możesz odbierać ani wysyłać e-maili.

Włącz tryb offline programu Outlook

Możesz zobaczyć, że tryb offline Outlook jest aktywowany w programie w prawym dolnym rogu. Oto wskazówka „Tryb offline” widoczny. Dodatkowo ikona programu Outlook na pasku zadań jest oznaczona czerwonym krzyżykiem.

Włączono tryb offline w Outlook

Dezaktywuj ponownie tryb offline

Aby ponownie dezaktywować tryb offline, wykonaj powyższe kroki. Kliknij aktywowany przycisk „Pracuj offline”. Program Outlook jest teraz ponownie w pełni online.

Wskazówka: Jeśli chcesz pobrać nowe wiadomości natychmiast po dezaktywacji, kliknij obszar Wyślij/Odbierz NA „Wyślij/odbierz wszystkie foldery”.  

     

Alternatywnie: Aktywuj tryb offline jako użytkownik serwera Exchange

W niektórych przypadkach nie jest możliwe włączenie trybu offline w Outlook klasyczną metodą przedstawioną powyżej. Dzieje się tak szczególnie w przypadku, gdy prowadzisz konto e-mail na serwerze Exchange lub koncie Microsoft 365. To tutaj będzie przycisk „Pracuj offline” również nie jest wyświetlany, dlatego prosimy o skorzystanie z poniższych alternatywnych instrukcji. Ważny: Instrukcje nie działają w przypadku konwencjonalnych kont POP lub IMAP, na przykład z Gmaila lub Web.de.

  1. Kliknij w górnym pasku menu "Plik" a potem w okolicy Informacje o koncie NA „Ustawienia konta”.  
  2. Otworzy się menu, w którym możesz kliknąć ponownie „Ustawienia konta…” trzask.
  3. Kliknij żądane konto e-mail serwera Exchange, dla którego chcesz włączyć tryb offline, aby je podświetlić.
  4. Następnie kliknij "Zmiana…"aby wyświetlić odpowiednie ustawienia konta.
  5. Otworzy się nowe okno, w którym znajdujesz się w obszarze Ustawienia offline funkcja „Użyj trybu buforowanego programu Exchange” aktywować.
  6. Teraz zamknij program Outlook i uruchom program ponownie, aby wszystkie zmiany zaczęły obowiązywać.

Aby ponownie wyjść z trybu, wykonaj powyższe kroki i kliknij ponownie „Użyj trybu buforowanego programu Exchange”, aby usunąć znacznik wyboru.

Wskazówka:   Jeśli trzymasz Outlooka w trybie offline przez dłuższy czas, możesz także użyć suwaka, aby ustawić czas trwania. Przez określony czas wszystkie dane e-mailowe są pobierane i zapisywane w pliku danych programu Outlook.