Utwórz spis treści w programie Word i zaoferuj swoim czytelnikom wartość dodaną. Dzieje się tak dlatego, że są w stanie uzyskać precyzyjny przegląd, zwłaszcza dużych i złożonych dokumentów. Szybciej też znajdują określone treści. Pokażemy Ci, jak utworzyć, sformatować, a nawet automatycznie dostosować spis treści w programie Microsoft Word.
Jakie są zalety spisu treści w programie Word?
Czy chcesz wstawić spis treści (konspekt) w programie Microsoft Word? Daje to kilka korzyści:
- Nagłówki i nazwy rozdziałów odpowiednich stron oraz teksty są zawsze kopiowane w proporcji 1:1, a zatem poprawnie.
- Numery stron są również przesyłane i wyświetlane w pełni automatycznie. Na przykład, jeśli dodasz nową treść do strony, nie są wymagane żadne dostosowania.
- Jeśli jest to dokument profesjonalny, korekta i porównanie są szybkie i łatwe.
Wszystko, co musisz zrobić podczas tworzenia dokumentu, to określić lub zdefiniować różne nagłówki, takie jak H1, H2 itp. Następnie funkcja „spisu treści” w programie Word zajmie się resztą. Poniżej wyjaśnimy Ci krok po kroku jak to działa oraz jak możesz utworzyć i wstawić automatyczny spis treści:
Zanim zaczniemy: Zdefiniuj nagłówki
Zanim utworzysz spis treści w programie Word, musisz najpierw sformatować nagłówki, aby je zdefiniować. Na podstawie nagłówków (np. H1, H2, H3 itp.) Word przejmuje wpisy i automatycznie dodaje je do spisu treści:
- Utwórz swój dokument i przypisz nagłówki w zwykły sposób, które później zostaną sformatowane jako H1, H2, H3 itd. Oczywiście działa to również podczas tworzenia dokumentu.
- Następnie wybierz nagłówek. W tym przykładzie wyróżniamy nagłówek jako „Nagłówek 1” należy sformatować.
- Teraz kliknij na pasku menu "Start". Następnie wybierz w obszarze „Formatuj szablony” wpis „Nagłówek 1” Alternatywnie (w przypadku skompresowanych pasków menu) kliknij bezpośrednio „Formatuj szablony”.
- Kontynuuj ten proces z innymi nagłówkami w dokumencie, aż wszystkie nagłówki zostaną sformatowane w znaczący sposób jako H1, H2, H3 itd.
- Alternatywnie, w nowoczesnych wersjach pakietu Office masz także możliwość zaznaczenia nagłówka, a następnie kliknięcia go prawym przyciskiem myszy. Otworzy się teraz małe okno menu, w którym możesz wybrać wpis „Formatuj szablony” Kliknij, aby wybrać żądane formatowanie.
Wskazówka: Czy chcesz wykonać wielokrotne formatowanie w dużym dokumencie? Kliknij na pasku menu "Start" a potem w okolicy „Formatuj szablony” na małej strzałce w prawym dolnym rogu. Teraz otworzy się pasek opcji z szablonami formatu. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego w tym kroku „Alt + Ctrl + Shift + S” naciskać.
Kontynuuje: Utwórz i wstaw spis treści w programie Word
Po odpowiednim sformatowaniu wszystkich nagłówków tworzymy teraz spis treści w programie Word. Wszystkie nagłówki, które właśnie zostały sformatowane, są automatycznie przejmowane i wstawiane do katalogu.
- Kliknij miejsce, w którym chcesz utworzyć i wstaw spis treści w programie Word w dokumencie. Teraz kliknij na górnym pasku menu „Referencje” (stare wersje programu Word „Referencje”) i wybierz tam opcję „Spis treści”
- Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać według potrzeb „Katalog automatyczny 1” Lub „Katalog automatyczny 2” wybierać. Jedyną różnicą pomiędzy tymi dwiema opcjami jest tytuł (spis treści lub spis treści). Ważne: w starszych wersjach pakietu Office wywoływane są obie opcje „Automatyczny stół 1” „Automatyczny stół 2”.
Sformatuj spis treści i wprowadź zmiany wizualne
W programie Word możesz nie tylko tworzyć i wstawiać standardowy spis treści. Masz także możliwość sformatowania spisu treści i wprowadzenia zmian wizualnych.
- Stworzyliśmy nowy spis treści. W tym celu kliknij na pasku menu „Referencje” (stare wersje pakietu Office „Referencje”) a potem w górę „Spis treści”. Następnie kliknij w nowym oknie wyboru „Niestandardowy spis treści”.
- Otworzy się teraz nowe okno, w którym znajdziesz różne funkcje formatowania spisu treści. Masz między innymi następujące możliwości:
- Pokaż numery stron: W razie potrzeby włącz lub wyłącz numerowanie stron w spisie treści.
- Numery stron wyrównane do prawej: Wyświetlaj numery stron zaraz po tytułach, aby katalog był bardziej atrakcyjny wizualnie.
- Formaty: Jeśli chcesz sformatować wyświetlany tekst w spisie treści, kliknij „z szablonu”. Do wyboru są różne propozycje formatów.
- Zmiana: Oprócz wprowadzenia ogólnych zmian w całym spisie treści, możesz także sformatować poszczególne poziomy. Aby to zrobić, kliknij opcję "Zmiana" i wykonaj odpowiednie formatowanie.
Wskazówka: Jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian, takich jak formatowanie lub wyświetlanie numerów stron, zostaną one wyświetlone w obszarze „Widok z boku” wyświetlane bezpośrednio jako podgląd. Jeśli zgadzasz się z nowym formatowaniem, kliknij na koniec "OK".
Zaktualizuj spis treści i wprowadź kolejne zmiany
Może się zdarzyć, że po utworzeniu spisu treści dokonałeś zmian np. w nagłówkach. W takim przypadku po dostosowaniu konieczne będzie zaktualizowanie spisu treści, aby odzwierciedlić zmiany.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy w spisie treści to, co chcesz zaktualizować.
- Pojawi się teraz mały przycisk „Aktualizuj spis treści…”w które proszę kliknąć.
- Następnie wybierz żądaną opcję „Aktualizuj tylko numery stron” Lub „Aktualizuj cały katalog”
- Jednym kliknięciem "OK" Wszystkie zmiany zostaną zastosowane, a spis treści zaktualizowany.
Co to jest automatyczny spis treści?
Automatyczny spis treści pozwala zaoszczędzić dużo pracy, dzięki czemu nie musisz mozolnie wpisywać tytułów i numerów stron. Ponadto nie jest wymagane żadne późniejsze indywidualne formatowanie.
Wszystkie ważne opcje i zmiany można wprowadzić bezpośrednio w menu „Spis treści” aby można było je natychmiast adoptować. Aby móc korzystać z automatycznego spisu treści, nie jest wymagane żadne odpowiednie ustawienie. Jeśli po prostu dodasz nowy spis treści w zwykły sposób, będzie to już automatyczny spis treści.
Usuń spis treści
Aby usunąć spis treści, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij lewym przyciskiem myszy spis treści, który chcesz usunąć, aby go podświetlić.
- Teraz kliknij mały w lewym górnym rogu wyświetlonego paska narzędzi „Ikona dokumentu”.
- Na koniec kliknij ostatnią opcję w menu, które się otworzy „Usuń spis treści”.
