PowerPoint: Tworzenie spisu treści – instrukcje i wskazówki

Jeśli pracujesz z kilkoma slajdami, warto utworzyć spis treści w programie PowerPoint. Dzięki temu odbiorcy Twojej prezentacji będą mieli ogląd. Dodatkowo możesz łączyć slajdy bezpośrednio w spisie treści, aby uzyskać do nich dostęp jednym kliknięciem.

Poniżej wyjaśnimy, jak utworzyć spis treści w programie PowerPoint. Podamy Ci także przydatne wskazówki dotyczące projektowania i tego, jakie elementy powinny się w nim znaleźć.

Jak utworzyć spis treści w programie PowerPoint? – Instrukcje krok po kroku

Poniższe instrukcje wyjaśniają krok po kroku, jak utworzyć spis treści w programie PowerPoint. Niestety od wersji 2007 szybkie utworzenie automatycznego spisu treści nie jest już możliwe. Jednak po niewielkim obejściu nadal możesz podsumować wszystkie ważne treści w zarysie.

Wskazówka: Nie twórz spisu treści, dopóki prezentacja nie zostanie ukończona. W ten sposób unikniesz późniejszych dostosowań, które kosztują niepotrzebny czas i pracę.

1. Kliknij górną wstążkę "Start" a potem w górę „Nowa zjeżdżalnia”. Ten slajd służy do spisu treści. Nadaj slajdowi odpowiednią nazwę „Spis treści”.
2. Teraz przeciągnij element w wybrane miejsce. Np. pod numerem 2, bezpośrednio za stroną tytułową (przeciągnij slajd w górę, trzymając wciśnięty przycisk myszy).
3. Teraz kliknij górną wstążkę "Opinia" a potem w okolicy Widoki prezentacji NA „Widok konturowy”. Teraz możesz zobaczyć wszystkie slajdy, łącznie z tytułami, w przejrzystej strukturze. Służy także jako przewodnik po przyszłym spisie treści programu PowerPoint.
4. Utwórz go w dowolnym miejscu konspektu Kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu, które zostanie otwarte, najedź myszką na opcję „Zmniejsz kontur”.
5. Teraz kliknij „Zwiń wszystkie warstwy”. W tym kroku wyświetlane są tylko tytuły slajdów, które wydają się wyraźniejsze. Tytuły, które teraz można zobaczyć tylko w konspekcie, służą również jako spis treści.
6. Zaznacz za pomocą wciśnięty przycisk myszy wszystkie istotne tytuły należy skopiować do spisu treści. Następnie kliknij z prawy przycisk myszy kliknij podświetlone elementy i wybierz "Kopia" Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + C” Naciśnij, aby skopiować utwory.
7. Przejdź teraz do utworzonego wcześniej slajdu ze spisem treści (z kroku 1). Kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar i wybierz "Wstawić" (alternatywnie Ctrl + V). Kontur, który właśnie skopiowałeś, zostanie teraz wklejony. Zgrubna podstawowa struktura spisu treści programu PowerPoint jest już gotowa.

Jeśli to konieczne, masz teraz możliwość dostosowania spisu treści. Obejmuje to łączenie slajdów i dostosowywanie wizualne. Te i inne wskazówki znajdziesz w poniższych akapitach.

Link/link spisu treści do slajdów

Po przygotowaniu struktury możemy teraz kontynuować łączenie spisu treści programu PowerPoint z odpowiednimi slajdami. Zaleta: Widzowie prezentacji mogą jednym kliknięciem dotrzeć do żądanego slajdu, zaraz po kliknięciu powiązanego tytułu.

A oto sposób łączenia slajdów ze spisem treści:

1. W tym przykładzie chcemy powiązać pierwszy tytuł (Temat 1) ze slajdem. Oznacz tytuł za pomocą wciśnięty przycisk myszy. Następnie kliknij go za pomocą prawy przycisk myszy
2. Teraz wybierz opcję z menu kontekstowego "Połączyć" The Wstaw okno łącza otwiera się.
3. Wybierz w lewym przeglądzie „Aktualny dokument” Teraz zobaczysz pełny przegląd wszystkich slajdów prezentacji. Tutaj wybierasz odpowiedni slajd. W naszym przykładzie jest to folia „Temat 1”.
4. Potwierdź za pomocą "OK"aby zaakceptować link.
5. Powtórz ten proces ze wszystkimi pozostałymi slajdami, aż spis treści będzie w pełni powiązany.

Wskazówka: Aby sprawdzić łącza do spisu treści, kliknij górną wstążkę w programie PowerPoint „Prezentacja ekranowa”. Wybierz teraz "Od początku" aby rozpocząć prezentację testową. Po dotarciu do spisu treści kliknij dowolny połączony tytuł.

Projektowanie spisu treści – masz takie możliwości projektowania

Po całkowitym utworzeniu i powiązaniu spisu treści możemy przejść do projektowania. Jeśli chodzi o projektowanie, Microsoft PowerPoint oferuje różne opcje, aby nadać strukturze wizualne wykończenie. Oto kilka wskazówek:

Numerowanie/punktory

Zwiększ przejrzystość spisu treści programu PowerPoint, dodając numerację lub wypunktowanie. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie tytuły w spisie treści i kliknij wstążkę "Start". W okolicy Ustęp wybierz opcję teraz „Pociski” Lub "Numeracja" odpowiednio je przyjąć.

Zmień czcionkę, jej rozmiar i kolor

Dzięki różnym opcjom formatowania możesz dostosować tytuły konspektu indywidualnie i dokładnie według swoich pomysłów. Jeśli zaznaczysz tytuł, pojawi się szybki dostęp. Tutaj możesz między innymi dostosować czcionkę, jej rozmiar i kolor. Funkcje znajdziesz także w menu poniżej "Start" I "Chrzcielnica".

Wstawiaj ikony, obrazy, kształty i emoji

Dodatkowo możesz dodać inne elementy. Oprócz ikon i obrazów obejmuje to także kształty i emoji. Aby to zrobić, kliknij na górnej wstążce "Wstawić". Oto opcje "Kino", „Ilustracje”, "Symbolika" I „Klawiatura emoji” dostępny. Wypróbuj od razu, istnieje wiele opcji!

Skorzystaj z projektanta, aby znaleźć odpowiedni szablon spisu treści i natychmiast go aktywować

Możliwe jest nie tylko dodawanie dowolnych elementów. Projektant zawarty w programie PowerPoint pomaga utworzyć szablon spisu treści za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki temu otrzymasz świetne i atrakcyjne wizualnie pomysły.

1. Otwórz slajd ze spisem treści, dla którego chcesz wybrać szablon.
2. Teraz wybierz na górnej wstążce "Projekt"
3. Opcja jest po prawej stronie "projektant". Kliknięcie na nią aktywuje narzędzie.
4. Pasek projektu z różnymi sugestiami pojawi się teraz w prawym obszarze programu PowerPoint. Jeśli klikniesz na projekt, zostanie on natychmiast zastosowany do konturu.
5. Jeśli wyświetlane projekty nie są dla Ciebie wystarczające, przewiń do samego końca. Kliknij „Zobacz więcej pomysłów na projekt”aby uzyskać jeszcze więcej inspiracji.

Wskazówka: Nie podoba Ci się projekt lub szablon i chcesz to cofnąć? Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + Z”.

Czy program PowerPoint może automatycznie utworzyć spis treści?

Jeśli chcesz automatycznie utworzyć spis treści w programie PowerPoint, od wersji 2007 nie jest to już niestety możliwe. W przypadku nowszych wersji, takich jak PowerPoint 2021 Obecnie możliwe jest jedynie ręczne wstawianie i dostosowywanie konturu.

Jednakże nową procedurę można wdrożyć w zaledwie kilku krokach, dzięki czemu dostępny jest pełny spis treści.

Które elementy wchodzą w skład konstrukcji? – kilka pomysłów i przykład w skrócie

Czy potrzebujesz pomysłów na konspekt programu PowerPoint i nie wiesz, które elementy są uwzględnione? Oto kilka wskazówek:

• W spisie treści używane są wyłącznie tytuły/nagłówki. Z grubsza opisują, o czym jest każdy slajd.
• Na przykład użyj tytułów slajdów, które możesz bezpośrednio skopiować. Dodatkowo możesz wprowadzić drobne poprawki w opisie treści. Jednak mów krótko.
• Podtytuły są również mile widziane, aby podzielić temat na dalsze podtematy. Na przykład, jeśli masz temat 2 i chcesz omówić go bardziej szczegółowo, utwórz dodatkowy temat 2.1 itd.

Poniżej znajduje się przykład tego, jak może wyglądać konspekt/spis treści w programie PowerPoint: