PowerPoint: Fortschrittsbalken in Präsentation einfügen

Sie möchten in PowerPoint einen Fortschrittsbalken in Ihre Präsentation einfügen? Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dafür vorgehen müssen. Anschließend wird während der Präsentation am unteren Bildschirmrand ein Fortschrittsbalken (auch Progress Bar genannt) angezeigt.

So fügen Sie in PowerPoint einen Fortschrittsbalken ein

Um in PowerPoint einen Fortschrittsbalken einzufügen, gibt es verschiedene Vorgehensweisen. So könnten Sie unter anderem Formen verwenden und integrieren, die aneinandergereiht den Fortschritt der Präsentation darstellen. Alternativ können Sie auch ein Makro mit einem kleinen Code erstellen. Diese Methode ist deutlich schneller, einfacher und in nur wenigen Schritten umgesetzt. Und so funktioniert es:

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, bei der Sie eine Fortschrittsanzeige erstellen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Ansicht“ und danach im Bereich Makros auf „Makros“.
3. Das Fenster Makro öffnet, in dem Sie zunächst oben einen Makroname vergeben. So beispielsweise „Fortschrittsbalken“.
4. Anschließend klicken Sie rechts auf „Erstellen“.
5. Jetzt öffnet der Microsoft Visual Basic for Applications-Editor. In dem kleinen Code-Fenster sehen Sie den folgenden vordefinierten Code:
   Sub Fortschrittsbalken()
   
   End Sub

6. Zwischen den beiden Elementen Sub Fortschrittsbalken () und End Sub fügen Sie jetzt folgenden Code ein (Copy & Paste):
   On Error Resume Next
   With ActivePresentation
   For X = 1 To .Slides.Count
   .Slides(X).Shapes("PB").Delete
   Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
   0, .PageSetup.SlideHeight - 8, _
   X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 8)
   s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(30,144,255)
   s.Name = "PB"
   Next X:
   End With

7. Um den Editor zu schließen und die Änderungen zu speichern, klicken Sie jetzt oben auf „Datei“ und danach auf „Schließen und zurück zu Microsoft PowerPoint“.
8. Jetzt müssen Sie nur noch das soeben erstellte Makro aktivieren. Dazu klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Ansicht“ und danach im Bereich Makros auf „Makros“. Klicken Sie auf das erstellte Makro, um es zu markieren und danach rechts auf „Ausführen“.
9. Jetzt sehen Sie in allen Folien inkl. der Titelfolie die soeben erstellte Fortschrittsanzeige.

Tipp: Im Code finden Sie den Bereich „s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(30,144,255)“. Ganz rechts ist der RGB-Farbcode „30,144,255“, der den Fortschrittsbalken blau anzeigt, enthalten. Diesen Wert können Sie durch einen beliebigen anderen Farbcode ersetzen und somit die Farbe ändern. Das ist unter anderem praktisch, wenn Sie den Hintergrund in PowerPoint ändern und den Balken dementsprechend anpassen möchten. Als Unterstützung dient eine Farbtabelle, in der sämtliche RGB-Farbcodes übersichtlich dargestellt sind.

Und so sieht der neu erstellte Fortschrittsbalken aus:

Wichtig: PowerPoint-Präsentation mit Makros speichern

Damit die Änderungen beim Speichern übernommen werden, müssen Sie die PowerPoint-Präsentation mit Makros speichern:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“ und danach auf „Speichern unter“.
2. Das Speichern unter-Fenster öffnet, in dem Sie weiter oben auf den Dateityp „PowerPoint-Präsentation (*.pptx)“ Wählen Sie in der Auswahlliste jetzt den Eintrag „PowerPoint-Präsentation mit Makros (*.pptm) aus.
3. Speichern Sie die Präsentation wie gewohnt ab.

Tipp: Fügen Sie ein neues Folienblatt hinzu oder ändern den Farbcode, werden diese Änderungen nicht sofort übernommen. Um den Fortschrittsbalken auf allen neuen Folien und in der neuen Farbe anzuzeigen, müssen Sie erneut auf „Makros“ und „Ausführen“ klicken. Erst jetzt sind die Änderungen sichtbar.