Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców, w Outlooku znajdziesz funkcję UDW. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz ukryć inne adresy e-mail przed odbiorcami, a nie chcesz. Poniżej pokażemy Ci jak prawidłowo używać i aktywować Outlook Bcc. Pokażemy Ci również jak wyświetlić pole i udzielimy dodatkowych wskazówek.
Co to jest UDW w programie Outlook?
Podobnie jak kopia DW (kopia do wiadomości), Bcc nadaje się również do wysyłania kopii wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Jednak Bcc (ślepa kopia) ma zdecydowaną przewagę. Podczas gdy w przypadku DW odbiorcy mogą zobaczyć wszystkich innych odbiorców Twojej wiadomości e-mail, w przypadku UDW są oni ukryci i nie są wyświetlani.
Jest to szczególnie korzystne, jeśli nie chcesz ujawniać innych kontaktów i chcesz chronić ich dane przed wykorzystaniem przez osoby trzecie. Dlatego Bcc jest używany głównie w sektorze biznesowym i wewnątrz firm.
BCC = ślepa kopia – w języku niemieckim: ślepa kopia
Jak działa BCC?
Pole UDW, podobnie jak DW, jest polem łatwym w użyciu. Najpierw należy go aktywować w Outlooku, aby określić wszystkich odbiorców, którzy powinni otrzymać kopię.
Po aktywowaniu pola wpisz wszystkich żądanych odbiorców osobno w polu UDW. Kolejność wygląda wówczas przykładowo następująco:
Po wprowadzeniu wszystkich odbiorców wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób. Jeśli odbiorca otworzy wiadomość, nie zobaczy pozostałych odbiorców tej wiadomości e-mail. Jednak w przypadku Cc tak właśnie byłoby.
Aktywuj, dezaktywuj i pokazuj odbiorcom funkcję Outlook Bcc – instrukcja krok po kroku (Windows)
Jeśli chcesz korzystać z funkcji UDW w Outlooku, domyślnie nie jest ona aktywna. W poniższych instrukcjach krok po kroku pokażemy Ci, jak aktywować pole UDW:
- Utwórz nową wiadomość e-mail i wprowadź żądaną treść, aż będzie gotowa do wysłania.
- Teraz kliknij górną wstążkę „Opcje” a potem w okolicy Pokaż pola NA „UDW”.
- Teraz pojawia się w obszarze e-mail bezpośrednio poniżej Dw które pole UDW.
- Tutaj wprowadzasz wszystkich odbiorców, do których chcesz otrzymać kopię wiadomości.
- Na koniec wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób, aby wszyscy odbiorcy otrzymali żądaną wiadomość.
Wyłącz UDW
- Jeśli chcesz dezaktywować pole UDW w Outlooku, przejdź ponownie do zakładki na wstążce Opcje.
- Kliknij tutaj w okolicy Pokaż pola NA „UDW”.
Pole nie jest już widoczne i jest całkowicie wyłączone.
Wyświetl wszystkich odbiorców UDW
Twoi odbiorcy nie mogą zobaczyć, które inne kontakty również otrzymały kopię wiadomości. Możesz jednak wyświetlić wszystkie kontakty i sprawdzić je później:
- Przejdź do karty na górnej wstążce "Start". Tutaj możesz zobaczyć wszystkie skonfigurowane konta e-mail i ich podfoldery.
- Teraz przewiń do żądanego konta e-mail w przeglądzie po lewej stronie.
- Kliknij folder "Wysłano". Jeśli się nie pojawi, konieczne może być najpierw otwarcie podfolderu. Możesz zidentyfikować możliwe foldery, które można otworzyć za pomocą małego „strzałka w prawo”.
- w Folder wysłany zobaczysz właśnie wysłaną wiadomość e-mail zawierającą odpowiednie kontakty Bcc.
- Kliknięcie na nią powoduje wyświetlenie wszystkich odbiorców, którzy otrzymali wiadomość.
Aktywuj UDW na komputerze Mac i pokaż odbiorcom
Aby włączyć UDW w programie Outlook dla komputerów Mac, wykonaj następujące kroki:
- Utwórz wiadomość i wprowadź wszystkie żądane informacje, aby była gotowa do wysłania.
- Po prawej stronie na końcu linii znajdziesz obszar Do.
- Kliknij opcję tutaj „UDW”aby aktywować żądane pole.
- Na koniec wprowadź wszystkich żądanych odbiorców i wyślij wiadomość.
Wyłączenie nie jest konieczne na komputerze Mac, jeśli to konieczne. Funkcja musi być aktywowana każdorazowo przed wysłaniem wiadomości e-mail za pomocą UDW.
Wyświetlanie adresatów UDW w programie Outlook dla komputerów Mac
Nawet w programie Outlook dla komputerów Mac odbiorcy nie widzą innych odbiorców wiadomości e-mail UDW. Możesz jednak sprawdzić, do których kontaktów wiadomość została wysłana w przeszłości.
- Przejdź do przeglądu wszystkich skonfigurowanych kont e-mail. Folder możesz zobaczyć także tutaj „Przedmioty wysłane”. Kliknij na to.
- Tutaj możesz zobaczyć właśnie wysłaną wiadomość e-mail. Kliknij na niego, aby otworzyć zawartość.
- W okolicy UDW: Zobaczysz teraz wszystkich odbiorców, do których wiadomość została wysłana.
Jaka jest różnica między Bcc i Cc?
Wielu użytkowników Microsoft Outlook znana jest tylko funkcja Cc, ponieważ jest ona domyślnie wyświetlana. Ale jaka jest właściwie różnica między tymi dwiema funkcjami? Zajmiemy się tym poniżej:
- CC: Skrót ten oznacza kopia kalkowa (cc) i oznacza przetłumaczone Dziurkacz. Funkcja DW jest używana, gdy nie chcesz po prostu wysłać wiadomości e-mail do odbiorcy. Dodatkowo możesz wysłać kopię do dowolnego innego odbiorcy. Jeśli Twoi odbiorcy również zobaczą, że otrzymałeś wiadomość e-mail DW, ma ona jedynie charakter informacji lub potwierdzenia. Zupełnie jak kopia.
- UDW: Skrót ten oznacza ślepa kopia i oznacza przetłumaczone Ślepa kopia. Po otrzymaniu wszyscy odbiorcy wiedzą, że wiadomość służy jako szybka informacja lub informacja. Ponadto, i to jest różnica w porównaniu z DW, odpowiedni odbiorca nie może zobaczyć, które inne kontakty otrzymały wiadomość.
Kiedy ma sens używanie UDW w Outlooku, a kiedy nie?
Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, kiedy warto używać UDW w Outlooku, a kiedy nie:
- Jeśli wysyłasz wiadomość do odbiorców, którzy się znają, zwykłe DW nie stanowi problemu. Na przykład w firmie. Jeśli natomiast są to kontakty zewnętrzne, których nie należy przekazywać innym w ramach ochrony danych, w grę wchodzi Bcc. Ponieważ tutaj odpowiedni odbiorca nie widzi danych kontaktowych innych osób.
- Jeśli nadal używasz UDW w organizacji, może to powodować brak zaufania. Ponadto takie sieci są często zarządzane za pośrednictwem serwera pocztowego. Jeśli to konieczne, możesz także użyć UDW, aby później ustalić, który odbiorca otrzymał wiadomość.
- Czy regularnie wysyłasz newsletter? W takim przypadku koniecznie użyj funkcji UDW. Najwyższym priorytetem powinna być ochrona danych kontaktowych innych odbiorców. Odgrywa to również ważną rolę pod względem ochrony danych i jest niezbędne. Niezastosowanie się może w najgorszym przypadku skutkować konsekwencjami prawnymi.
