Istnieje kilka opcji łączenia dokumentów i ich zawartości. Wiele osób korzysta z funkcji kopiowania i wklejania, ale nie są one tak skuteczne. Wszystko działa lepiej, jeśli używasz funkcji specjalnie zintegrowanej z Microsoft Word. W tej instrukcji pokażemy Ci, jak to działa i na co musisz zwrócić uwagę.
Jak scalić wiele dokumentów w programie Microsoft Office Word
Zaleta: Dzięki tej funkcji możesz nie tylko łączyć czyste dokumenty Word (.doc i .docx). Istnieje również możliwość importowania typów plików, takich jak .odt, .pdf i .txt za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Uruchom program Microsoft Word i otwórz nowy, pusty dokument.
- Przejdź do wpisu w górnym pasku menu "Wstawić". Grupa menu znajduje się w prawym obszarze "Tekst", gdzie znajdziesz go po prawej stronie małego przycisku "Obiekt" kliknij małą strzałkę.
- Teraz wybierz wpis „Tekst z pliku…”
- W otwartym eksploratorze plików możesz teraz wybrać jeden lub więcej plików (przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij po plikach), z których chcesz zaimportować tekst.
- W Eksploratorze masz także możliwość importowania wszystkich innych typów plików, takich jak .pdf, .txt i Co. Zatrzymaj wszystkie pliki, które program Word może odczytać.
- Jednym kliknięciem "Wstawić" Program Word rozpocznie teraz importowanie tekstu lub tekstów znajdujących się w plikach.
Po połączeniu kilku dokumentów sprawdź formatowanie wszystkich akapitów i nagłówków. Należy także sprawdzić, czy w imporcie zostały uwzględnione poszczególne elementy takie jak tabele czy grafiki. Ponieważ import nie zawsze przebiega sprawnie. Jeśli wszystko nadal działało, możesz zapisać nowy plik i użyć skompilowanego dokumentu.
