Jak mogę usunąć ostatnio używane pliki? Wielu użytkowników pakietu Microsoft Office zadaje sobie to pytanie i szuka odpowiedniej funkcji. W programach Word, Excel i Co. istnieje mała sztuczka, która pozwala usunąć pojedyncze wpisy lub nawet całą listę.
Ale dlaczego jest to właściwie konieczne? Użytkownicy prywatni okazjonalnie tworzą list motywacyjny lub arkusz kalkulacyjny, na przykład w celu dopełnienia formalności lub prowadzenia dokumentacji gospodarstwa domowego. Jeśli jednak korzystasz z komputera w pracy i udostępniasz go innym osobom, możesz nie chcieć, aby inni widzieli ostatni dokument. Na przykład dlatego, że dotyczy sprawy osobistej lub aplikacji.
Poniżej przedstawimy Ci różne podejścia:
Ukryj całą listę ostatnio używanych plików
W pierwszej metodzie trwale ukrywamy całą listę ze wszystkimi znajdującymi się na niej plikami.
- Otwórz dokument Microsoft Office w zwykły sposób (na przykład w programie Word lub Excel).
- W dokumencie kliknij "Plik" i wtedy „Opcje”.
- Następnie wybierasz "Rozszerzony" i przewiń w dół, aż zobaczysz wpis "Pokazywać"
- Na górze zobaczysz wpis „Pokaż tę liczbę ostatnio używanych plików:”. Zmień wartość tutaj na „0”.
- Kliknij "OK"aby zastosować zmiany i zamknąć okno.
- Teraz otwórz pusty dokument lub wybierz go "Otwarte"-Menu, pojawi się poniżej „Ostatnio używane dokumenty” Od tej chwili nie będzie już żadnych wpisów.
Usuń pojedyncze ostatnio używane pliki z listy
Całkowite opróżnianie listy za każdym razem lub trwałe jej ukrywanie może wydawać się dziwne. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy z jednego komputera korzysta kilka osób. Dlatego masz możliwość usunięcia poszczególnych ostatnio używanych plików z listy. I to wygląda tak:
- W dokumencie kliknij pasek menu w lewym górnym rogu "Plik" a potem w górę "Otwarte".
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wpis, który chcesz usunąć.
- Następnie wybierz „Usuń z listy”aby usunąć pojedynczy wpis. Wpis został trwale usunięty i nie jest już widoczny dla innych osób.
Usuń wszystkie ostatnio używane pliki z listy
Zamiast usuwać pojedyncze pliki z listy, możesz je także całkowicie wyczyścić. Później żadne ostatnio używane pliki nie będą już widoczne.
- W pustym dokumencie kliknij pasek menu "Plik" a potem w górę "Otwarte".
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik i wybierz „Usuń rozwiązane dokumenty”
- Następnie pakiet Office usunie wszystkie wpisy z listy. Pamiętaj jednak, że pliki otwarte w przyszłości ponownie pojawią się na liście i będziesz musiał je regularnie opróżniać. Jeśli na dłuższą metę jest to dla Ciebie zbyt uciążliwe, najlepiej zdecydować się na trwałe ukrycie wpisów na liście.
