To jest artykuł gościnny z domu Biuro Kaizen®, napisany przez Anikę Schenk.
Microsoft dokonał radykalnych cięć w 2020 roku, odstraszając tym samym lojalnych fanów. W styczniu zakończyło się oficjalne wsparcie dla niezwykle popularnego systemu operacyjnego Windows 7. Do tego czasu wielu użytkowników odmawiało aktualizacji do następcy, ale bez wsparcia byli zmuszeni podjąć ten krok, aby uniknąć ogromnych luk w zabezpieczeniach swoich komputerów.
Tak wyglądał układ Office 2010. 13 października 2020 Microsoft oficjalnie zakończył wsparcie. Źródło obrazu: mój następny (Flickr)
Firma z Redmond już jesienią 2019 roku informowała, że wsparcie techniczne dla wydanego w 2010 roku oprogramowania biurowego Office 2010 zakończy się 13 października 2020 roku. Dziś ten dzień jest już historią i każdy, kto nadal będzie korzystał z Office 2010, będzie musiał szukać alternatywy, na dobre i na złe. I najlepiej zrobić to od razu. Ponieważ tam, gdzie kończy się wsparcie dla oprogramowania lub systemu operacyjnego, nie ma już poprawek błędów programu ani aktualizacji zapewniających bezpieczeństwo, na przykład przed złośliwym oprogramowaniem lub atakiem zewnętrznym. Nawiasem mówiąc: nie tylko prywatni użytkownicy nie otrzymują już wsparcia. Firmy, które nadal korzystają z pakietu Office 2010, również odczuwają skutki zaprzestania jego udostępniania.
W skrócie: W związku z zakończeniem wsparcia dla pakietu Office 2010 potrzebujesz nowego pakietu biurowego. Ale jakie opcje są dostępne w tym kontekście?
Zmiana: Rozwiązania typu open source są odpowiednie tylko dla użytkowników indywidualnych
Jeśli potrzebujesz pakietu oprogramowania biurowego dla siebie, tj. Do użytku prywatnego lub jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, wtedy warto przejść na alternatywę typu open source. Jest to bezpłatne i można je wielokrotnie aktualizować ręcznie. Nie oznacza to jednak, że rozwiązania te zawsze się sprawdzają. Najpopularniejszymi formatami są rozwiązania LibreOffice i OpenOffice. Obydwa pakiety zawierają narzędzia do edycji tekstu w zastępstwie Worda, do obliczeń z tabelami jako alternatywę dla Excela i inne narzędzia, analogiczne do programów pakietu Microsoft Office (tj. PowerPoint, Forms, OneNote itp.).
Rzućmy okiem na oferowane kolekcje narzędzi. Z jednej strony jest LibreOffice. Jeśli chcesz otwierać dokumenty w LibreOffice, które zostały wcześniej utworzone w pakiecie Microsoft Office, będzie to działać bez żadnych problemów. I pliki, które idą w drugą stronę LibreOffice można również otworzyć za pomocą pakietu Office. LibreOffice jest wystarczający dla użytkowników indywidualnych, którzy tylko okazjonalnie otrzymują i wysyłają dokumenty do prywatnego przetwarzania. Jednak nawet jako osoba samozatrudniona LibreOffice może szybko stać się stresująca. Ponieważ często zdarza się, że darmowy program niszczy oryginalny układ otrzymanego pliku Word i trzeba mozolnie wszystko ręcznie dopasowywać.
Darmowy OpenOffice jest podobnie wyposażony; w zasadzie LibreOffice i OpenOffice prawie się nie różnią. Jednak użytkownicy OpenOffice wielokrotnie zgłaszają trudności podczas importowania innych plików. W 2019 r. trojan był również rozpowszechniany za pośrednictwem pliku instalacyjnego pakietu OpenOffice za pośrednictwem legalnie wyglądającej, ale fałszywej witryny internetowej, z której można było pobrać i zainstalować zainfekowany plik instalacyjny pakietu OpenOffice.
Alternatywy z rodziny Office
Jednak osoby samozatrudnione i firmy zatrudniające pracowników, a także małe firmy radzą sobie najlepiej, jeśli nadal korzystają z pakietu Microsoft Office. Dostępne są następujące opcje:
- Microsoft 365: Model ten zawiera narzędzia Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access i OneNote i jest zoptymalizowany nie tylko pod kątem komputera PC, ale także pracy mobilnej na smartfonach i tabletach. Aplikacje są obsługiwane przez sztuczną inteligencję i można je pobierać i instalować, a także edytować jako aplikacje w chmurze. Umożliwia to użytkownikom synchronizację dokumentów pomiędzy różnymi urządzeniami.
- Biuro 2013: Obecnie najstarsza wersja pakietu Office, która jest nadal obsługiwana. Każdy, kto od lat korzysta z pakietu Office 2010, nie będzie miał szczególnie trudności z przejściem na wersję 2013. W sumie różnice pomiędzy wersjami nie są zbyt znaczące; nawigacja w menu i użyteczność są zarówno intuicyjne, jak i dobre. Nie ma też znaczących różnic wizualnych pomiędzy Office 2010 i Office 2013.
- Biuro 2016: Wariant ten jest pierwszą edycją pakietu biurowego Microsoftu, zoptymalizowaną także pod kątem smartfonów i tabletów. Jest to zauważalne również graficznie na PC; poszczególne aplikacje są jeszcze bardziej uporządkowane i przejrzyste niż ich poprzedniczki. Każdy, kto zainstaluje aplikację Office na swoim smartfonie, może za pomocą interfejsu OneDrive uzyskać dostęp do dokumentów przeniesionych ze swojego komputera do chmury za pomocą zainstalowanej aplikacji Office. Oznacza to, że dokumenty można edytować i aktualizować za pomocą smartfona i tabletu.
- Biuro 2019: Jesienią 2018 roku Microsoft wypuścił ostatni jak dotąd wariant pakietu Office. Wizualnie prawie nic się nie zmieniło w porównaniu do Office 2016, to raczej subtelności, które ułatwiają pracę z programami Word, Excel i Co. W tej wersji ponownie poprawiono dostosowanie układu czy formatowania dokumentów, zoptymalizowano także połączenie z chmurą – czyli z OneDrive. Użytkownicy mogą także nadal wygodnie uzyskiwać dostęp, edytować i zapisywać pliki pakietu Office przechowywane w chmurze za pośrednictwem tabletu i smartfona.
Jeśli obecnie nadal korzystasz z pakietu Office 2010, zdecydowanie zalecamy uaktualnienie pakietu Office do nowszej wersji już teraz. Pozwala to uniknąć niepotrzebnych zagrożeń, które wpływają na bezpieczeństwo całego IT.
Nasza rekomendacja: pozostań przy pakiecie Office i uaktualnij do nowszej wersji
Każdy, kto korzysta wyłącznie z oprogramowania biurowego samodzielnie i do użytku prywatnego, po zakończeniu wsparcia dla pakietu Office 2010 znajdzie wystarczająco dobrą alternatywę w postaci LibreOffice lub OpenOffice. Jednak nawet małym przedsiębiorcom i osobom samozatrudnionym nie zaleca się korzystania z darmowego oprogramowania, ponieważ podczas importowania i otwierania regularnie pojawiają się błędy w układzie. Każdemu, kto często wymienia pliki biurowe z partnerami biznesowymi, szybko znudzą się faksy.
Zamiast tego zalecamy przejście na inną pełną wersję pakietu Microsoft Office: Biuro 2013, Biuro 2016, Biuro 2019 Lub Biznes na platformie Microsoft 365. Po złożeniu zamówienia i przetworzeniu płatności otrzymasz plik instalacyjny i powiązany klucz pakietu Office, dzięki czemu będziesz mógł bezpośrednio aktywować swoją wersję i korzystać z niej. Ze wszystkich tych narzędzi możesz korzystać po wpisaniu klucza produktu - bez daty końcowej do końca wsparcia.
Dalsze wskazówki znajdziesz także na blogu Büro-Kaizen: www.buero-kaizen.de/guides/.
