Dzięki usługom w chmurze online, takim jak Dropbox, OneDrive itp., możliwa jest edycja i udostępnianie plików online kilku osobom. Dotyczy to między innymi dokumentów takich jak prezentacje Microsoft Word, Excel czy PowerPoint.
Domyślnie wszystkie programy pochodzą z pakietu Microsoft Office połączony z chmurą OneDrive. Jednak Dropbox nie jest zintegrowany, ale dzięki małej sztuczce użytkownicy mogą uzyskać dostęp do plików z tej pamięci online z pakietu Office w zaledwie kilku krokach. W tym artykule pokażemy Ci jak działa integracja Dropbox z Microsoft Office.
Szybki i łatwy dostęp za pośrednictwem aplikacji Dropbox
Warunkiem integracji jest zainstalowanie aplikacji Dropbox w systemie operacyjnym. Tylko w ten sposób można wykonać link w odpowiednich ustawieniach. Aby pobrać Dropbox, plik dostępna oficjalna strona pobierania.
Alternatywnie możesz także rozpocząć pobieranie za pośrednictwem Windows App Store. Czy to zostało zrobione i czy jesteś zalogowany za pośrednictwem aplikacji Dropbox? Świetnie, więc zaczynajmy!
- Kliknij na to Ikona Dropboxa w Pasek zadań, który domyślnie znajduje się po prawej stronie. Teraz otworzy się okno synchronizacji ze wszystkimi ostatnio używanymi i dodanymi plikami.
- Teraz wybierz zdjęcie swojego konta i kliknij „Ustawienia”.
- W oknie ustawień kliknij zakładkę "Ogólnie". Tutaj już widać okolicę „Dodatek do pakietu Microsoft Office” odpowiednią opcję.
- Zaznacz małe pole wyboru obok wpisu „Pokaż Dropbox jako lokalizację w pakiecie Microsoft Office”.
- Jednym kliknięciem "Stosować" I "OK" Zastosuj zmiany i zamknij okno.
- Konieczne jest teraz zamknięcie wszystkich programów pakietu Office, takich jak Word, Excel i Co. W takim przypadku zawsze dobrze jest zrestartować wszystkie moduły od zera.
- Teraz możesz zacząć korzystać z Dropbox. Aby to zrobić, otwórz dowolny program, taki jak Word.
- Wybierz wpis na pasku menu "Plik" i wtedy "Otwarte" Alternatywnie możesz także wybrać zwykły ekran startowy.
- Tutaj widać już mały, znajomy symbol Dropbox. Kliknięcie na niego spowoduje wyświetlenie wszystkich plików znajdujących się w chmurze Dropbox.
Otwieraj, edytuj i zapisuj pliki dzięki integracji z Dropbox
Teraz możesz normalnie korzystać ze wszystkich opcji tworzenia, edytowania i zapisywania dokumentów. Różnica polega jednak na tym, że wszystkie pliki są przechowywane bezpośrednio w Dropbox, zgodnie z potrzebami.
Daje to tę zaletę, że możesz otwierać dokumenty z innych urządzeń, takich jak smartfony, tablety lub inny komputer. Dodatkowo przechowywanie plików w chmurze pełni funkcję kopii zapasowej danych.
Dezaktywuj ponownie aplikację Dropbox w pakiecie Microsoft Office
Czy chcesz, aby aplikacja Dropbox nie była już zintegrowana z pakietem Microsoft Office? Następnie wróć do Ustawień jak opisano powyżej i odznacz pole obok wpisu „Pokaż Dropbox jako lokalizację w pakiecie Microsoft Office”. Po kliknięciu "Stosować" I "OK" dodatek jest ponownie dezaktywowany.
