Nie da się tego obejść: jeśli nie tylko pracujesz jako pracownik najemny, ale także osiągasz dochody z samozatrudnienia, czy to jako tłumacz, artysta czy rzemieślnik, w Niemczech masz obowiązek sporządzenia tzw. EÜR, czyli zaświadczenia o nadwyżce dochodów – chyba że zarabiasz tyle, że już byłeś zobowiązany do prowadzenia księgowości...
Użyj Microsoft Excel
Niektórzy ludzie sięgają po drogie rozwiązania w zakresie oprogramowania księgowego, ale inni pamiętają: To Pakiet Microsoft Office Oprócz znanego programu Word oferuje także równie często używany arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
Można w nim łatwo ewidencjonować wpływy i wydatki i np. dzielić je na kategorie za pomocą nazw kolumn - na początku dodatkowy krok, ale opłaca się najpóźniej wtedy, gdy chcemy podsumować wydatki odpowiednich wierszy w załączniku EÜR dla urzędu skarbowego.
W normalnym roku pracy osoby prowadzącej działalność na własny rachunek może szybko powstać większa liczba stanowisk, które z łatwością mogą przekroczyć 500 w pionowej liczbie wierszy. Ale nawet w obszarze poziomym, gdzie Microsoft Excel „liczy” nie cyframi, ale alfabetem, można szybko przekroczyć zwykły alfabet. Nagle kolumny nie są już nazywane „P” ani „T”, ale BQ….
Jeśli dodałeś odpowiednie wartości liczbowe do „wierszy” wymaganych przez urząd skarbowy i wpisałeś je do oficjalnego formularza EÜR SROKA zarejestrowany, zazwyczaj nic nie stoi na przeszkodzie złożeniu zeznania podatkowego.
Zapytanie z urzędu skarbowego
Ale nagle pojawia się żądanie z urzędu skarbowego... Co mam zrobić? Jak odpowiedzieć na pytanie, ile dokładnie kosztowały przesyłki pocztowe?
Być może przy pierwszym zapytaniu nie będziesz chciał przesyłać do urzędu skarbowego całego zestawienia dochodów i wydatków w postaci pliku Excel, ale raczej odpowiedzieć konkretnie na pytanie urzędnika skarbowego.
Zanim zaczniesz ponownie zapisywać plik Excel, aby w innym pliku wyszczególnić jedynie koszty wysyłki, powinieneś rozważyć następującą funkcję:
- Użyj prawego przycisku myszy, aby wybrać żądane wiersze i kolumny nie na wydruku dla urzędu skarbowego i w wyskakującym menu, które się otworzy, wybierz polecenie „Ukryj”.
- Teraz wyświetlane są tylko te kolumny, których nie ukryłeś jawnie - w naszym konkretnym przykładzie wiersz O jest wyświetlany po wierszu C, wiersze D-N zostały ukryte.
- Dzięki funkcji AUTO-SUMMEN w prawym górnym rogu możesz także szybko obliczyć całkowitą wartość wybranego obszaru. Nie musisz wprowadzać odpowiedniej formuły zawierającej szczegóły wiersza kolumny; możesz po prostu wybrać wiersze i kolumny, które powinny zostać zsumowane, za pomocą kursora. Jeśli następnie zatwierdzisz klawiszem ENTER, wyświetli się aktualna wartość, która zawsze będzie się dynamicznie zmieniać.
- W ten sposób możesz precyzyjnie odpowiedzieć na pytanie swojego urzędnika skarbowego, bez konieczności usuwania swoich danych z pliku. Jeśli następnie szybko wydrukujesz plik w formacie PDF i zapiszesz go na swoim komputerze, zawsze będziesz mieć jasny przegląd tego, co powiedziałeś urzędowi skarbowemu, gdy o to zapytał.
- Jeśli chcesz ponownie zobaczyć wszystkie dane, które wcześniej ukryłeś, wybierz cały folder Excel za pomocą CTRL+A, kliknij prawym przyciskiem myszy wcześniej ukrytą kolumnę i ponownie pokaż te ukryte kolumny i wiersze za pomocą polecenia „Pokaż”.
