Dzięki kopii zapasowej użytkownicy zapisują ważne pliki, które można później przywrócić. Microsoft Outlook również jest wyposażony w taką funkcję. Dokładniej polega to na utworzeniu kopii zapasowej tzw. pliku PST (Personal Store). Zawiera wszystkie informacje zawarte w programie Outlook. W tym artykule pokażemy, jak automatycznie wykonać kopię zapasową pliku PST za pomocą małego narzędzia, bez konieczności robienia tego ręcznie. Wystarczy jednorazowa konfiguracja.
Dzięki dodatkowi do tworzenia kopii zapasowych programu Outlook możesz tworzyć kopie zapasowe następujących plików:
- E-maile
- Notatki
- Zadania
- Łączność
- kalendarz
- Spotkania
W ten sposób automatycznie zapisujesz plik PST z kopią zapasową w programie Microsoft Outlook
- Przede wszystkim konieczne jest pobranie narzędzia Backup Add-In Tool. Kliknij tutaj, aby pobrać. Wystarczy pobrać poniżej "Aktywa" pierwszy plik „OutlookBackupAddIn.zip” Pobierz najnowszą wersję.
- Aby zainstalować dodatek, po prostu rozpakuj plik ZIP i kliknij dwukrotnie „OutlookBackupAddIn.msi”. Postępuj zgodnie z instrukcjami konfiguracji tutaj.
- Po instalacji otwórz Outlooka jak zwykle. Teraz powinieneś już mieć wpis w górnym menu "KOPIA ZAPASOWA" Jeżeli tak nie jest, postępuj w następujący sposób: Kliknij "Plik", „Opcje” a następnie kliknij wpis „Dodatki”.
- Wybierz na samym dole pod punktem "Administrować:" w rozwijanym menu „Dodatki COM” i kliknij „Idź do…”.
- Aktywuj wpis w nowym oknie „Codeplex.BackupAddIn – wtyczka”poprzez umieszczenie przed nim znacznika wyboru. Następnie kliknij "OK". Pozycja „KOPIA ZAPASOWA” pojawia się teraz na wstążce górnego menu w Outlooku.
Nadszedł czas na skonfigurowanie narzędzia do tworzenia kopii zapasowych
- W programie Outlook kliknij element na górnej wstążce "KOPIA ZAPASOWA" a potem w górę „Ustawienia”.
- W nowym oknie „Ustawienia kopii zapasowej” zobaczysz przegląd plików programu Outlook, których kopię zapasową możesz utworzyć. Zwykle jest tu jeden „Outlook.pst” plik do obejrzenia. Zaznacz te.
- Teraz możesz "Interwał" Zdefiniuj interwały w dniach, w których dodatek powinien wykonywać kopię zapasową. Określasz także, w którym folderze docelowym ma zostać zapisana kopia zapasowa.
- Ponadto możesz określić, gdzie „BackupExecutor.exe” powinien się znajdować. Jest to przydatne, jeśli chcesz wykonać ręczną kopię zapasową.
- Jednym kliknięciem "Ratować" zaakceptuj ustawienia.
- Jeśli teraz zamkniesz program Outlook, otworzy się okno kopii zapasowej, w którym zostanie utworzona pierwsza kopia zapasowa.
Jak zaimportować plik kopii zapasowej PST do programu Outlook
Jeśli ponownie zainstalowałeś system i chcesz zaimportować plik PST w celu odzyskania, wykonaj następujące czynności:
- W Outlooku kliknij "Plik" a potem w górę „Otwórz i eksportuj”.
- Następnie wybierasz „Import/eksport” , aby otworzyć Kreatora importu/eksportu.
- Pierwszy wpis powinien już tam być „Importuj z innych programów lub plików” być oznaczony. Jeśli tak nie jest, zrób to i kliknij "Dalej".
- W kolejnym kroku wybierasz „Plik danych programu Outlook (.pst)” i kliknij "Dalej". W kolejnym kroku wybierz plik PST, który znajduje się w odpowiednim katalogu.
- W obszarze Opcje możesz określić, czy duplikaty mają być zastępowane przez elementy importowane, czy też chcesz na nie zezwolić. Kliknij teraz "Dalej".
- W następnym oknie masz możliwość dokonania dalszych precyzyjnych ustawień. Można między innymi importować tylko pojedyncze obszary danych. Po wybraniu opcji proces kończy się kliknięciem "Skończyć" zakończone i wszystkie pliki przejęte. Przywracanie zostało zakończone.
