Adobe PDF to znany na całym świecie format plików służący do zapisywania ważnych informacji i danych w dokumentach. Jednocześnie firma Adobe oferuje w ramach swoich narzędzi liczne funkcje umożliwiające bezpieczne i niezawodne udostępnianie dokumentów innym osobom, klientom i firmom.
W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o Adobe PDF, jak go otworzyć i jaki program służy do tworzenia profesjonalnych plików PDF.
Co to jest Adobe PDF?
W wielu miejscach ludzie pracują z dokumentami. Rejestrowane i dokumentowane są tutaj różne rodzaje informacji. Ponadto dokumenty są przekazywane do informacji lub przetwarzania, co ma szczególne miejsce w firmach i wśród współpracowników. Dokumenty służą jednak również do przekazywania ważnych informacji osobom prywatnym i klientom.
Właśnie w tym miejscu wchodzi w grę znany na całym świecie format plików PDF. PDF (Portable Document Format) pochodzi od firmy Adobe i jest obecnie najczęściej używaną metodą tworzenia i edycji dokumentów, a tym samym prezentacji informacji i faktów.
Nie ma znaczenia, jakiego systemu operacyjnego i oprogramowania używają inni użytkownicy. Adobe PDF jest wszechobecny i kompatybilny z wieloma systemami.
Liczne elementy i funkcje w plikach PDF
Adobe PDF jest teraz otwartym standardem i zatwierdzonym przez ISO (Międzynarodową Organizację Normalizacyjną).
W formacie PDF dostępnych jest wiele elementów i funkcji:
- Klikalne linki i przyciski
- Pola formularza
- Elementy wideo i audio
- Funkcje posiadające ciąg logiczny
- Dokumenty można podpisywać przy użyciu podpisów elektronicznych
W 1991 roku położono podwaliny pod Adobe PDF
W 1991 roku współzałożyciel firmy Adobe, dr John Warnock, stworzył projekt „Camelot”. W ten sposób zrewolucjonizował dotychczasowy sposób obsługi dokumentów.
Celem Warnocka było opracowanie formatu pliku, który byłby rozpoznawany i otwierany przez każdą aplikację. Ponadto powinna istnieć możliwość stworzenia cyfrowej wersji PDF każdego dotychczas utworzonego dokumentu, którą będzie można przeglądać i drukować na dowolnym urządzeniu.
W roku 1992 nastąpił kolejny krok: nazwa Camelot została przemianowana na PDF i była dalej rozwijana krok po kroku. Dziś format pliku jest znany na całym świecie i jest najczęściej używany do wymiany dokumentów.
Jaki program nadaje się do otwierania plików PDF?
W Internecie dostępnych jest wiele czytników plików PDF, które umożliwiają bezpłatne otwieranie, czytanie, a nawet podpisywanie plików PDF.
Adobe oferuje również do tego własny program Czytelnik Acrobat, który jest dostępny do bezpłatnego pobrania. Jeśli chcesz tylko otwierać pliki PDF, to narzędzie jest całkowicie wystarczające.
Jeśli jednak chcesz tworzyć pliki Adobe PDF i rozszerzać je o własny tekst, obrazy, a nawet pliki audio, zwykły program Acrobat Reader nie wystarczy. Profesjonalne narzędzia, takie jak Adobe Acrobat Standard 2017 niezbędny. Więcej dowiesz się w następnym akapicie.
Wskazówka: Twórz, edytuj i konwertuj pliki PDF za pomocą narzędzia Adobe PDF Acrobat Standard 2017
W przypadku tradycyjnych czytników Adobe PDF można jedynie otwierać pliki PDF i czytać ich zawartość. Kilka narzędzi, takich jak Acrobat Reader, oferuje również opcję cyfrowego podpisywania dokumentów PDF.
Z drugiej strony, czy chciałbyś tworzyć, edytować i konwertować własne pliki PDF? W takim przypadku potrzebujesz programu takiego jak Acrobat Standard 2017, który zawiera wiele funkcji. Obejmuje to:
- Tworzenie, edycja i konwersja plików PDF
- Udostępniaj pliki PDF w chmurze, aby udostępniać je innym użytkownikom
- Eksportuj pliki PDF w dowolnym formacie pliku
- Twórz formularze
- Chroń pliki PDF przed edycją
- Zdobywanie podpisów
Adobe Acrobat Standard 2017 jest również wyposażony w nowoczesny i szybki interfejs użytkownika. Wszystkie menu i funkcje są tutaj wyraźnie widoczne.
Kliknij tutaj, aby pobrać Adobe Acrobat Standard 2017
PDF można połączyć z innymi programami
Niezależnie od tego, czy pracujesz z Microsoft 365, Google Chrome czy innymi programami – Adobe współpracuje z wieloma znanymi firmami i stara się oferować coraz więcej skrótów programowych. Daje to możliwość eksportu dokumentu bezpośrednio w formacie PDF, na przykład w programie Word.
To samo działa, jeśli przeglądasz witrynę w przeglądarce Chrome i chcesz zapisać jej zawartość w formacie PDF. Można to również zrobić w kilku krokach.
Wskazówka: utwórz plik PDF w przeglądarce Google Chrome
- Otwórz żądaną witrynę internetową, której zawartość chcesz zapisać w pliku PDF.
- Kliknij trzy małe kropki w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do menu.
- Następnie kliknij opcję "Naciskać".
- Za opcją "Bramka" Teraz kliknij menu rozwijane, a następnie wybierz „Zapisz jako PDF”
- Teraz dokonaj wszystkich innych żądanych ustawień i na koniec kliknij "Ratować".
- Na koniec wszystko, co musisz zrobić, to wybrać, gdzie zapisać plik PDF.
Wskazówka: Eksportuj/zapisuj dokumenty Word i Excel w formacie PDF
- W programie Word lub Excel otwórz dokument, który chcesz wyeksportować jako plik PDF.
- Kliknij w górnym pasku menu "Plik".
- Następnie wybierz opcję w nowym oknie "Eksport"
- Następnie kliknij opcję w menu Eksportuj „Utwórz dokument PDF/XPS”.
- Na koniec wystarczy przypisać nazwę pliku, wybrać lokalizację przechowywania i kliknąć "Publikować"
Jakie funkcje oferuje PDF?
Poniżej znajdują się ważne i pomocne funkcje dostępne w programie Adobe PDF:
- Łączyć: Jeśli treść znajduje się w wielu plikach, takich jak dokumenty lub tabele, można je szybko i łatwo połączyć. Oznacza to, że żądane informacje są prezentowane w zwartej formie i nie trzeba wysyłać wielu załączników.
- Konwertuj pliki: Adobe PDF jest teraz potężnym standardem i umożliwia konwersję różnych plików i typów plików. Na przykład:
- Słowo -> PDF
- JPG->PDF
- Excel -> PDF
- HTML -> PDF
Oczywiście możesz także konwertować pliki PDF na wiele pożądanych formatów plików, takich jak Word, Excel lub JPEG.
- Komentuj pliki PDF: Twórz notatki i komentarze bezpośrednio w plikach PDF lub zaznaczaj ważne fragmenty tekstu. Możliwe jest także podkreślenie i przekreślenie tekstu.
- Kompresuj pliki PDF: Aby zaoszczędzić miejsce na dysku lub ilość danych, w przypadku bardzo dużych plików PDF możliwa jest kompresja. Można tu wykonywać kompresje bez utraty jakości.
- Edytuj pliki PDF: Otwieraj i edytuj pliki PDF według potrzeb (np. dodawaj/zmieniaj tekst i obrazy). Możliwe jest wówczas normalne przechowywanie.
- Obróć strony: Przełączanie między orientacją pionową i poziomą.
- Zmień kolejność stron: Ustaw dowolną kolejność, zmieniając kolejność wszystkich zawartych stron w pliku PDF.
- Chroń pliki PDF: Zapobiegaj kopiowaniu treści i używaniu ich do innych celów. To samo dotyczy edycji i druku.
- Podział: Wysyłaj pliki PDF do przyjaciół, znajomych i współpracowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Można do tego również wykorzystać funkcję chmury.
- Wypełnij i podpisz: Wypełnij całkowicie wszelkie formularze, takie jak wnioski. Następnie podpisujesz go podpisem cyfrowym.
Inne przydatne funkcje:
- Wyszukaj pliki PDF
- Sprawdź dostępność
- Prośba o podpisy/prośba o podpisy
- Przygotuj formularze
- Porównaj dwa dokumenty PDF i znajdź różnice
- Odblokuj dokumenty dzięki ochronie hasłem
- Przytnij krawędzie i marginesy
- Wstaw strony
- Wyodrębnij poszczególne strony
- Usuń strony
- Podziel pliki PDF
- Połącz dokumenty
- Rozpoznaje tekst (OCR), który można następnie edytować
- Drukuj pliki PDF
- Przeczytaj tekst
Wniosek dotyczący Adobe PDF
Adobe PDF to profesjonalne, wszechstronne narzędzie, którego można używać do zarządzania, tworzenia i edytowania dokumentów. Masz do wyboru szeroką gamę różnych opcji i funkcji. Obejmuje to między innymi dodanie pól formularza. W ten sposób tworzysz formularze, które można wypełnić cyfrowo.
Ale możliwe jest również dodanie dodatkowych elementów, takich jak filmy lub funkcje z sekwencjami logicznymi. Adobe PDF stał się obecnie stałym standardem i stał się niezbędny dla wielu producentów i użytkowników. Na przykład służy do udostępniania instrukcji obsługi oprogramowania.
