In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, sie Sie in Access eine Datenbank erstellen. Dabei stellen wir verschiedene Wege und Möglichkeiten vor. So zeigen wir beispielsweise, wie Sie eine leere Datenbank, oder eine Datenbank mithilfe einer Vorlage anlegen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine Datenbank mit verschiedenen Objekten füllen und geben Ihnen nützliche Tipps.
Access bietet für die Erstellung mehrere Möglichkeiten
Um in Access eine Datenbank zu erstellen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sobald sie das Programm starten, öffnet der Startbildschirm. Hier stehen folgende Elemente zur Auswahl:
- Leere Datenbank erstellen: Access erstellt eine komplett leere Datenbank, in der keinerlei Objekte und Elemente enthalten sind. Sie haben die Möglichkeit, individuelle Anpassungen genau nach Ihren Vorstellungen vorzunehmen.
- Datenbank im Vorlage erstellen: Legen Sie ein neues Datenbank-Projekt an, bei dem die Struktur dank einer Vorlage bereits steht. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Daten importieren – Sie können aber auch weitere Anpassungen vornehmen.
- Onlinevorlagen nutzen: Reichen die in Access enthaltenen Vorlagen nicht aus? In diesem Falle stehen zusätzlich Onlinevorlagen in verschiedenen Kategorien zur Auswahl. So beispielsweise, wenn Sie eine Datenbank für geschäftliche Zwecke erstellen möchten.
So erstellen Sie in Microsoft Access eine Datenbank – Schritt für Schritt erklärt
In den folgenden Schritt-für-Schritt Anleitungen zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Access eine Datenbank erstellen. Dabei stellen wir verschiedene Möglichkeiten und Vorgehensweisen vor, mit denen Sie eine Datenbank anlegen, die genau für Ihren Verwendungszweck geeignet ist.
Leere Datenbank erstellen
So erstellen Sie in Access eine leere Datenbank:
- Öffnen Sie Access, sodass der Startbildschirm erscheint. Ist das nicht der Fall, klicken Sie in der linken Übersicht auf „Startseite“.
- Im Bereich Neu erscheint auch schon die Option „Leere Datenbank“, auf die Sie einmal klicken.
- Jetzt öffnet das Fenster Leere Datenbank, in dem Sie der neuen Datenbank einen beliebigen Dateinamen geben können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Speicherort der Datenbank festzulegen. Dazu klicken Sie auf das kleine Ordner-Symbol, rechts neben dem Dateiname.
- Sind alle Einstellungen erledigt, klicken Sie abschließend auf „Erstellen“.
Tipp: Befinden Sie sich bereits in einer geöffneten Datenbank? Dann klicken Sie im oberen Menüband auf „Datei“ und klicken anschließend auf „Leere Datenbank“.
Datenbank mit einer Vorlage erstellen
Sie sind mit Access absoluter Anfänger und kennen sich weder mit den Objekten noch mit dem Import von Elementen wie Listen aus? Kein Problem! Auch für diese Nutzergruppe hat Microsoft vorgesorgt und Access Datendank Vorlagen erstellt. So werden sie abgerufen:
- Öffnen Sie Access, sodass der Startbildschirm erscheint. Ist er nicht sichtbar, klicken Sie in der linken Übersicht auf „Startseite“.
- Auf dem Startbildschirm klicken Sie jetzt auf die Option „Weitere Vorlagen“.
- Jetzt erscheint eine Übersicht mit Access Vorlagen in verschiedenen Bereichen. So beispielsweise Anlagevermögensverfolgung, Kontakte und Schüler.
- Klicken Sie eine beliebige Vorlage an. In unserem Beispiel entscheiden wir uns für die Vorlage-Datenbank „Kontakte“.
- Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie eine kurze Beschreibung mit wichtigen Informationen sehen. Zusätzlich legen Sie einen Dateiname für die Datenbank fest und definieren den Speicherort (auf das kleine Speicher-Symbol klicken).
- Abschließend klicken Sie auf „Erstellen“, um die Vorlage abzurufen.
Tipp: Nach Onlinevorlagen suchen
Erstellen Sie eine Datenbank mithilfe von Access Vorlagen, finden Sie im Programm zusätzlich den Bereich mit Onlinevorlagen. Hierfür klicken Sie auf dem Startbildschirm von Access auf „Weitere Vorlagen“. Im Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie einen beliebigen Begriff ein, sodass Access anschließend automatisch nach entsprechenden Vorlagen sucht.
Hier kommen einige Access Datenbank Beispiele, in welchen Bereichen Sie passende Vorlagen finden:
- Kontakte
- Aufgabenverwaltung
- Ressourcennachverfolgung
- Ereignisverwaltung
- Inventarliste
- Ernährungsnachverfolgung
- Projektmanagement
Weitere Tipps für die Erstellung von Datenbanken in Access
- Planen Sie eine Datenbank noch vor der Erstellung und legen Sie fest, welche Elemente und Objekte darin enthalten sein sollen.
- Liegen bereits Daten in externen Quellen vor? Ziehen Sie einen Datenimport in Erwägung, mit dem Sie verschiedene Daten mit nur wenigen Klicks hinzufügen (z.B. aus einer Excel-Tabelle).
- Außerdem besteht die Möglichkeit, Access mit anderen Programmen zu koppeln, um den Datenaustausch zu erleichtern. Vor allem Tools aus dem Hause Microsoft bieten hierfür Schnittstellen an.
- Arbeiten Sie mit großen Datenmengen? Integrieren Sie eine Abfragefunktion, um bestimmte Elemente und Daten gezielt zu filtern.
